Politika je dokument, ktorý zvyčajne preskupuje súbor pravidiel, usmernení a zásad organizácie. Definuje spôsob, akým sa v konkrétnej skupine vykonávajú veci, a načrtáva štandardy praxe pre spoločnosť. Pri vytváraní nových pravidiel je dôležité naplánovať dopredu a definovať osnovu pre každú časť a súčasť politiky. Niektoré spoločnosti zaviedli šablóny určené na uľahčenie procesu tvorby politiky tým, že definujú špecifickú schému štruktúry, ktorá sa nemení z jednej politiky na druhú.
Určte, ktorý typ pravidiel píšete. Zvyčajne politiky spadajú do kategórií služieb, ľudských zdrojov alebo administratívy. Ak má vaša firma šablóny pravidiel, vyberte ju, ktorá patrí do požadovanej kategórie pravidiel a vyplňte ju. Ak nie sú k dispozícii šablóny, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Určite potreby a ciele politiky. Rôzne spúšťače môžu vyvolať potrebu nových pravidiel. Externé alebo interné požiadavky, identifikované medzery, pravidelné prehodnocovanie politík, zmena iniciatív alebo vývoj sú všetky bežné spúšťače, ktoré vyžadujú novú politiku. Cieľ vašej politiky by mal potvrdiť, že ste vybrali správny typ, a bude vás usmerňovať pri definovaní požadovaných častí.
Uveďte hlavné časti a komponenty svojich pravidiel. Možné časti sú rozsah, história, ciele a ciele, stratégie, zásady a služby, postupy, postupy, organizačné štruktúry, správa, hodnotenia a prílohy. V závislosti od rozsahu a rozsahu politiky sa počet sekcií bude líšiť.
Vytvorte hlavné body pre každú uvedenú zložku. Napíšte body odrážky pre každú kategóriu. Vytvorte podkategórie, ak niektoré komponenty patria do väčšej kategórie. Napríklad v úvode môžete zahrnúť históriu, ciele a ciele, ako aj rozsah politiky.
Usporiadajte všetky položky v logickom poradí. Začnite s najobecnejšími zásadami a kategóriami a potom zvoľte podrobnejšie sekcie. Preskupujte podobný obsah okolo konkrétnych procesov. Úvodné informácie sú vždy na začiatku a prílohy by mali byť vždy naposledy.
Použite svoj obrys politiky na vytvorenie šablóny pre budúce podobné pravidlá. Ponechajte rovnaké kategórie a podkategórie, ako sú momentálne vo vašom obryse, ale odstráňte hlavné dôležité body odrážok, ktoré sú špecifické pre vaše pravidlá. Nahraďte s pokynmi, ktorý typ obsahu patrí v ktorej časti.
