Na rozdiel od mužov, ktorí idú "panom" označenie nie je vždy ľahké vedieť, ako adresovať ženy, ktoré by mohli ísť "pani", "slečna" alebo "pani" Ak si nie ste istí, ako adresovať ženu v obchodnom liste, dobrým prvým krokom je nájsť akúkoľvek obchodnú korešpondenciu, ktorú vaša žena odoslala alebo podpísala, aby ste mohli zdvojiť jej preferencie. Ak nemáte alebo nemôžete nájsť žiadnu korešpondenciu, použite pani, ak si nie ste istí jej manželským stavom, pani, ak viete, že je ženatá a slečna, ak je jediná. Striktnou výnimkou je, ak má titul ako doktor.
Používanie titulov
Ak má žena profesionálny titul, použite tento titul namiesto pani, pani alebo slečna. Napríklad pani Ann Smithová, lekára, sa stáva dr. Ann Smithovou. Ak má Ph.D. je najlepšie použiť jej preferencie: buď Ph.D. po jej názve alebo titulu Dr. pred ním. Ak je reverendom, jej titul je The Reverend. V prípade advokátov zadajte na druhý riadok adresu "Advokát" alebo použite Esquire alebo Esq. po jej meno.
Profesionálne označenia
Použite akékoľvek odborné označenia po mene ženy, napríklad CPA pre certifikovaných verejných účtovníkov alebo MSW pre majstrov sociálnej práce.
Mätúce situácie
Keď ste konfrontovaní s rodovo neutrálnym menom, napríklad s Chrisom, použite meno a priezvisko. Môžete tiež použiť názov pracovnej pozície, ako napríklad "Manažér ľudských zdrojov, Chris Smith". Ak má žena dve posledné mená, ktoré nie sú spísané, použite obaja alebo to, čo viete, že profesionálne používa.
