Ľudské zdroje sú oddelenie zodpovedné za zamestnávanie a spúšťanie zamestnancov. Zamestnávanie zahŕňa snahu o určenie spoľahlivosti a pracovnej etiky človeka s obmedzenými informáciami. Občas sa chystáte urobiť chybu pri prijímaní zamestnancov a budete musieť ukončiť prácu. Odpaľovanie zamestnancov je nevyhnutným zlo, ktoré zahŕňa dodržiavanie prísnych smerníc. Môžete vypáliť zamestnanca za akékoľvek závažné porušenie pravidiel spoločnosti alebo za opakované porušovanie drobných pravidiel. Proces vyvrcholí dokladom o ukončení zamestnania, ktorý je tiež známy ako "Pink Slip". Tento dokument načrtáva vaše právne dôvody na odpálenie zamestnanca.
Napíšte názov v hornej časti stránky a oznámte, že dokument je upozornenie na ukončenie. Urobte titul veľký a odvážny, aby ste sa vyhli nejasnostiam. Ružový papier sa tradične používa v obchode pre oznámenia o ukončení.
Uveďte meno zamestnanca a číslo sociálneho poistenia, ako aj jej adresu bydliska a pozíciu, ktorú má vo firme. Uveďte svoje meno, kontaktné údaje a pozíciu, ktorú držíte v spoločnosti spolu s názvom spoločnosti.
Naznačte hlavné porušenie firemných zásad, ktoré sú príčinou ukončenia. Povedzte zamestnancovi, aké pravidlá porušil a kde sa nachádza v príručke pre zamestnancov, ktorú ste mu poskytli pri jeho nábore. Uveďte kópiu papiera, ktorý podpísal zamestnanec, pričom prečítal a pochopil príručku.
Uveďte všetky podrobnosti o priestupku. Zahrňte dátum, čas a miesto priestupku. Podrobné informácie o tom, ako sa s nimi zaobchádzalo v tom čase, kto rozhodol o ukončení a prečo sa rozhodlo.
Pridajte zoznam predchádzajúcich porušení zásad spoločnosti. Priložte to s podrobným popisom trestu uloženého za každý trestný čin, aby ste dokázali spôsob porušenia, spolu s odhodlanou snahou obmedziť tento model a spolupracovať so zamestnancom.
Výstraha
Zoznámte sa so všetkými zákonmi o zamestnanosti, ktoré sú vo vašom štáte vykonateľné. Dodržujte tieto pravidlá, aby ste sa vyhli občianskoprávnemu konaniu.
Zostaňte profesionálny vo svojom liste o ukončení. Nepoužívajte klamlivé slová a frázy, aby sa zabránilo občianskoprávnemu stíhaniu.
