Väčšina manažérov sa v určitom čase zaoberá náročnými zamestnancami. Títo zamestnanci môžu mať nedostatok zručností potrebných na výkon svojej práce, môžu ignorovať firemnú politiku alebo sa môžu dopustiť konania proti spoločnosti. V každom prípade manažér bude musieť zamestnanca ukončiť od spoločnosti. V rámci procesu spúšťania musí manažér napísať zamestnancovi pracovný list. List obsahuje písomnú dokumentáciu o ukončení a jeho tón by mal zostať profesionálny a milostivý v celom rozsahu.
Zoznámte sa najprv so zamestnancom. Zamestnanec by nemal byť prekvapený, ak dostal výpoveď. Navyše, prebiehajúce hodnotenia výkonnosti by už mali zamestnanca upozorniť na prácu v oblastiach, kde sa nepodarilo vykonať na požadovanej úrovni. Vysvetlite, že po opakovaných pokusoch o riešenie problému zamestnanec nesplnil požiadavky na prácu. Uveďte, že v dôsledku toho spoločnosť musí ukončiť svoj vzťah so zamestnancom.
Napíšte prvý návrh terminačného listu. Začnite s hlavičkou spoločnosti a používajte štandardný formát obchodného listu. Zahrňte dátum a meno a adresu zamestnanca v hornej časti stránky. Napíšte dôvod písmena - skutočnosť, že spoločnosť ukončuje zamestnanca - v prvom odseku. V druhom odseku vysvetlite dôvod pre ukončenie.
Uveďte práva zamestnanca. V treťom odseku uveďte informácie týkajúce sa opatrení, ktoré môže zamestnanec podniknúť, aby sa odvolal proti rozhodnutiu. Ak zamestnanec patrí do odboru, zahrňte napríklad kontaktné informácie zástupcu odboru.
Prehodnoťte list o presnosti a profesionalite. Porovnajte každé vyhlásenie týkajúce sa dôvodu ukončenia zamestnaneckej evidencie. Overenie dátumov a zistení z každej schôdze hodnotenia výkonnosti. Prečítajte si písomne nahlas. Zvýraznite vety, ktoré sa ozývajú kruté alebo kritické, a prepíšte tieto časti písmena.
Konzultujte s právnym zástupcom. Pred odoslaním listu požiadajte svojho právneho zástupcu, aby ho preskúmal. Takýto dokument by mohol predstavovať legálnu muníciu, ktorú by mohol zamestnanec použiť proti spoločnosti. Právny expert môže identifikovať akékoľvek vyhlásenia, ktoré by mohli spôsobiť vznik záväzku voči spoločnosti.
Tipy
-
Zostaňte pokojní a zapojte do svojho procesu ukončenie zástupcu pre ľudské zdroje. Zastaraní zamestnanci reagujú rôznymi spôsobmi. Niektorí reagujú so slzami, zatiaľ čo iní sú agresívni. Zamestnanci personálu poskytujúci personálne zabezpečenie vám pomôžu primerane zaobchádzať so zamestnancom a súčasne poskytnúť spoločnú frontu spoločnosti.
