Zastaralý inventár pozostáva z produktov, ktoré spoločnosť už nemôže predávať z rôznych dôvodov, ako napríklad produkt, ktorý nie je v štýle alebo obsahuje staré technológie. Keď zistíte, že niektoré vaše inventáre sa stali zastaranými, musíte zaznamenať zníženie hodnoty vo vašich účtovných záznamoch tak, aby odrážali stratu hodnoty vo vašom inventári. Tým sa znižuje váš inventárny účet, ktorý je súvahovým účtom, a vytvára stratu, ktorú vykazujete vo výkaze ziskov a strát podobne ako náklady.
Určite náklady, ktoré ste vynaložili na pôvodné získanie alebo výrobu zastaraného inventára a nižšie súčasné trhové náklady na výmenu, čo je cena, za ktorú by ste dnes mohli získať alebo vyrábať produkty. Predpokladajme napríklad, že počiatočné náklady na vaše produkty boli 5000 dolárov a trhové náklady dnes predstavujú 3 000 dolárov.
Odpočítajte nižšie trhové náklady z vašich počiatočných nákladov, aby ste určili hodnotu zníženia hodnoty, ktorá sa má zaznamenať vo vašom účtovnom denníku. Odpočítajte napríklad 3 000 dolárov z 5000 dolárov, čo je 2 000 dolárov.
Napíšte dátum zápisu denníka do stĺpca dátumu vášho účtovného denníka. Napríklad, ak zaznamenávate záznam v denníku 31. decembra, napíšte "12-31" do stĺpca dátumu vášho účtovného denníka.
Do stĺpcov účtov na prvom riadku danej denníka zapíšte "Straty zo zníženia inventúry" a stratu odpisu v debetnom stĺpci na tom istom riadku. Suma v debetnom stĺpci zvyšuje stratu účtu. Napríklad v stĺpci debetného zápisu napíšte "Straty zo zníženia inventúry" v stĺpci účtov a "2 000 USD".
Napíšte "Inventár" s odsadením v stĺpci účtov na druhom riadku záznamu a čiastkou odpisu v stĺpci úveru na rovnakom riadku. Suma v stĺpci úveru znižuje váš inventárny účet, čo je majetok. Napríklad v stĺpci účtov napíšte "Inventár" v stĺpci účtov a "2 000 USD".
Napíšte popis záznamu denníka v stĺpci účtov na treťom riadku položky. Napríklad v stĺpci účtov napíšte "Zaznamenávanie zastaraného inventára".
