Odpísanie listu je napísané ako žiadosť príjemcovi, aby sa vzdala istého obmedzenia, ktoré by bolo bežne vykonávané, ako je citácia, zmluva alebo finančná povinnosť. Napísanie zrieknutia sa listu nikdy nie je zárukou, že veriteľ sa zbaví dlhu. Avšak profesionálne zložená žiadosť môže byť prínosom pre dlžníka v núdzi.
Pochopte spôsobilosť
Každý subjekt, ktorý vydá akýkoľvek druh záväzku, má podmienky oprávnenosti, ktoré sa musia brať do úvahy pri riešení akýchkoľvek žiadostí o odpustenie. Pred písaním upomienkového listu pochopte tieto pojmy, aby ste zistili, či máte nárok na kvalifikáciu.
Vysvetlite požiadavku
Otvorte list s vysvetlením žiadosti. Napríklad, uveďte, že požadujete špecifické poplatky, upustite od toho, že spoločnosť rozširuje zdvorilosť alebo ju uvoľní z už dohodnutého zákazku.
Ďalšie informácie
Berte na vedomie všetky podporné peňažné údaje, dátumy, miesta konania alebo mená zainteresovaných strán ako faktické vyhlásenie. Nepreháňajte hodnotu žiadneho z vašich tvrdení.
Potvrdzujúce dokumenty
Odošlite list s potvrdeniami, kópiami zmlúv, výtlačkami e-mailov alebo fotografií, ktoré môžu podporiť vaše vyhlásenia.
