Úspešný prognostický program počítačov vyžaduje nákup od celej organizácie. Napriek tomu, že ľudské zdroje sú zodpovedné za predpovedanie budúcich potrieb pri nábore a vytváranie plánov kompenzácií s použitím informácií o počte a stave predchádzajúcich rokov - vrátane celkového počtu zamestnancov, ich stavu a miery platenia - výsledky môžu byť presne rovnaké ako informácie, ktoré manažérsky tím. Získavanie manažérov, aby sa zaviazali udržiavať presné údaje o počte hláv, môže byť však náročné. Z tohto dôvodu je váš prístup a vysvetlenie rozhodujúce pre to, aby ste všetci na palube.
Tímovo orientovaný prístup
Začnite tým, že zdôraznite, ako úspešné plánovanie pracovnej sily vyžaduje, aby ľudské zdroje a manažéri spolupracovali. Napríklad vysvetlite, že pred odpočítaním zamestnancov v každom oddelení a statusovej kategórii musia HR a manažéri pracovať spoločne, aby preverili a aktualizovali existujúce informácie o stave zamestnancov a kompenzácii, aby sa uistili, že je to správne. Akonáhle ľudské zdroje vytvoria predpovede počtu hláv, obaja spoločne pracujú spoločne, aby sa zabezpečilo, že ciele pri prijímaní zamestnancov budú zosúladené s budúcimi pokynmi na prijatie do zamestnania a budú sa zhodovať s rozpočtom na budúci rok.
Priame prínosy pri strese
Vysvetlite, ako môže prognóza počtu hláv profitovať váš manažérsky tím. Po prvé, prognózovanie počtu hláv môže manažérom pomôcť splniť ciele prijímania, ktoré zahŕňajú najímanie správnych ľudí pre správne pracovné miesta v správny čas. Navyše, manažéri informácií, ktoré posielajú HR, sú nevyhnutné na určenie, analýzu a riešenie problémových trendov, ako je otras, na zvýšenie miery zadržania. Výhodou pre vás - ktorú si možno nemusíte spomenúť - je, že metódy predpovedania počtu hláv zvyšujú zodpovednosť, čo zvyšuje šance, že manažéri budú dobrovoľne dodržiavať náborové a kompenzačné smernice.
Hovorte o výsledkoch
Vysvetlite, ako HR využíva informácie o počte pozícií na odhadovanie budúcich otvorených pozícií, úsilie o nábor času, plán na propagáciu a stanovenie platov a ročných zvýšení. Na dosiahnutie tohto cieľa HR pri príprave prognóz počtu hláv často vytvára niekoľko prípadných scenárov. Tieto pomôcky zodpovedajú otázkam, ako napríklad zvýšenie alebo zníženie počtov potrieb v závislosti od zmien v ročnej prognóze predaja alebo ako zmena plánu kompenzácií alebo ročného plánu zvýšenia ovplyvní rozpočet počtu hláv.
Opíšte procedúry Head-Count
Vysvetlite postupy zhromažďovania údajov a prechádzajte vzorovou formou. Väčšina firiem používa počítačový tabuľkový proces rozdelený do troch oddielov o stave, ktoré im umožňujú kategorizovať zamestnancov podľa toho, či sú aktívni, či už v dovolenke alebo ukončili. Stĺpce umožňujú sledovať informácie, ako sú oddelenie, titul alebo pracovná úloha, stav na plný alebo čiastočný úväzok, dátum začiatku a mieru kompenzácie. Informujte manažérov, aby vykonávali pravidelné počty osôb počtom zamestnancov na plný úväzok, kde zamestnanci na čiastočný úväzok počítajú ako 0,5 FTE, alebo počítaním každého zamestnanca bez ohľadu na jeho pracovný status v závislosti od vašich preferencií.
