Ak sa nahrávanie rozhovorov deje v práci, môžu sa vyskytnúť právne problémy. Zákonnosť nahrávania na pracovisku závisí od toho, v akom stave pracujete a či oba strany súhlasia s nahrávaním. Buďte opatrní, pretože nelegálne nahrávanie môže priniesť trestné činy, ako aj občianskoprávny spor.
Zamestnanci vo verejnom sektore
Federálne a štátne právo sa vzťahuje na akúkoľvek formu záznamu: telefonicky prostredníctvom zariadenia alebo odposluchu alebo pomocou záznamového zariadenia prítomného v miestnosti. Existujú prísne federálne zákony upravujúce používanie záznamových zariadení políciou a inými verejnými agentúrami, zatiaľ čo iné zahŕňajú zaznamenávanie rozhovorov súkromnými osobami, na pracovisku alebo inde.
Federálny zákon
Zákony o zaznamenávaní na pracovisku upravujú súkromné rozhovory. Obe strany musia primerane očakávať, že ich rozhovor je súkromný a nie je počúvaný. Federálny zákon povoľuje nahrávanie na pracovisku, ak jedna zo strán súhlasí so záznamom. Prijateľné formy upozornenia zahŕňajú ústne alebo písomné upozornenie alebo počuteľný tón, ktorý možno počuť počas komunikácie.
Jeden stranícky súhlas
Od apríla 2011 zákon v 38 štátoch povoľuje nahrávať konverzáciu, ak jedna zo strán súhlasí a neinformuje druhú stranu, že sa nahrávanie deje. Napríklad manažér môže zaznamenať telefonický rozhovor zamestnanca v týchto štátoch, a to aj vtedy, keď zamestnanec nepozná nahrávku a nesúhlasí s ním. Ak sa na pracovisko dostane externý používateľ a používa zaznamenanú linku, musí byť upozornený a musí súhlasiť s akýmkoľvek záznamom.
Súhlas dvoch strán
Zostávajúcich 12 štátov naopak nedovoľuje nahrávky "súhlasu s jedným stranou" a vyžadujú, aby obe strany (alebo všetky strany, ak existuje viac ako dve strany) súhlasili so záznamom. Tieto štáty sú Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Kalifornia, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan a Montana. V niektorých prípadoch môže niekto pracujúci v stave jedného zmluvného partnera diskutovať s inou stranou v štáte súhlasu dvoch strán. Rozhodnutím vo veci Kearney v. Salomon Smith Barney sa v roku 2006 rozhodlo na Najvyššom súde v Kalifornii a v iných štátoch sa používal ako precedens, uplatňuje sa prísnejšie právo dvoch strán.
Nahrávanie videa
Zákony nevytvárajú výnimku pre videokamery, ktoré zaznamenávajú aj konverzáciu. Ak ste nahrávali súkromnú rozhovor, strany si musia byť vedomé a dať súhlas s hlasovým záznamom podľa zákonov štátu. Ste tiež zakázané robiť akúkoľvek formu nelegálneho nahrávania verejného alebo jeho zverejňovania. Ak upozorníte, že sa konverzácia zaznamenáva a konverzácia pokračuje, súhlas oboch strán vyplýva zo zákona.
Občianske prostriedky
Podľa federálneho zákona, ktorý bol prijatý v roku 1968 a prijatý väčšinou štátov, súdy umožňujú občianskoprávne prostriedky na napadnutie súkromia; preto, nelegálne zaznamenávanie konverzácie na pracovisku vytvára dôvod na súdne konanie a požiadavku na rozhodnutie a náhradu škody. Akékoľvek porušenie štátneho alebo federálneho práva tiež dáva zamestnávateľovi dôvody na ukončenie viny.
