Motocykelová rally je mimoriadny spôsob, ako zvýšiť povedomie o špeciálnej príčine a je úžasný spôsob, ako zapojiť vašu komunitu do financovania zvyšovania alebo vybudovania podpory. Organizovanie motocyklovej rally vyžaduje plánovanie, organizáciu a budovanie komunity a povedomia o nej.
Vyhľadajte výbor pre plánovanie podujatí. Ak máte záujem usporiadať rally, budete potrebovať dobrý tím ľudí na plánovanie a koordináciu mnohých podrobností. Hľadajte ľudí, ktorí majú príčinu srdca a ktorí môžu posilniť váš tím svojimi zručnosťami v organizácii, komunikácii alebo prepojení v rámci komunity.
Vytvorte podrobnosti a informácie o príčine udalosti. Ak chcete financovať získavanie peňazí a povedomie o nadácii alebo rodine, uistite sa, že ústredným zameraním na všetky podrobnosti je dôležitosť príčiny.
Držte si prvé zasadnutie výboru. Na tomto prvom stretnutí vyjadrite záujmy, obavy a ciele. Uistite sa, že ste vymenovali niektorého, ktorý by mal vynikajúce minúty.
Priraďte ľudí k špecifickým úlohám a podčastiam výboru. Takými pozíciami môže byť predseda, sekretárka, pokladník, koordinátor jedla a nápoja, miestny obchodný kontakt, MC alebo zodpovedný za hľadanie MC alebo hosťujúceho rečníka, sprievodcu komunity a koordinátora dobrovoľníkov.
Vytvorte počiatočný rozpočet. Je dôležité poznať pôvodný rozpočet. A potom porovnajte, čo by skutočná udalosť mala stáť. To vám pomôže zistiť, koľko peňazí vyrastiete, aby ste správne fungovali.
Usporiadajte údaje o polohe dátumu a času. Plánujte tiež to, čo budete potrebovať pre danú lokalitu. Takými príkladmi sú javisko, stoly, stoličky alebo cestné bloky, ktoré zabraňujú pravidelnej premávke.
Plánujte podrobnosti o programe pre udalosť od začiatku do konca. Naplánujte, čo ľudia urobia, keď prídu, čo urobia, kým tam budú a ako podporiť začiatok.
Získajte miestnu podporu od firiem v oblasti. Opýtajte sa miestnych firiem, aby sa zapojili. Plán sponzorov, aby boli schopní inzerovať na podujatí a preukázať ich podporu. Ich podpora môže byť v podobe darovania peňazí, darovania potravín a čo je najdôležitejšie, ak chcú darovať na príčinu rally.
Určte MC. Vaša udalosť musí mať niekoho, kto bude komunikovať s verejnosťou. Ich jediným postavením je zhromaždiť, informovať a predstaviť udalosti, zábavu a humbuk ľudí, aby sa podieľali na darovaní na príčinu udalosti.
Hľadajte zábavu. Pozrite sa na miestne kapely, ktoré sa budú hrať na túto udalosť.
Rozhodnite sa o type potravín, ktoré by ste chceli slúžiť. Príkladom môže byť miestne grilovanie. Požiadajte miestnu reštauráciu alebo reštauráciu, aby vytvorili "stánky" na varenie a predaj potravín. Požiadajte ich, aby darovali svoj čas a dokonca sa podieľali na zvyšovaní finančných prostriedkov tým, že darovali $ 1 (alebo akékoľvek čiastky sú primerané) k príčine. Obráťte sa na miestneho distribútora nápojov na prenájom nápojového prívesu.
Plánujte aktivity pre celú rodinu. Plánujte hry a ceny pre deti všetkých vekových kategórií.
Zvýšte povedomie. Letáky, rozhlasová reklama a slovo z úst sú nástrojom pri získavaní informácií pre potenciálnych návštevníkov a priaznivcov. Tiež kontaktujte miestne televízne stanice, noviny a rozhlasové stanice.Tlačová správa pomôže verejnosti zistiť a tiež vám poskytne bezplatné pokrytie. Ak to váš rozpočet povoľuje, umiestnite reklamy do médií na ďalšie vedomie.
