Rozpočet zamestnancov načrtáva peniaze, ktoré podnikateľ plánuje vynaložiť na zamestnancov a nezávislých dodávateľov. Pre niektoré typy firiem, ako sú spoločnosti poskytujúce služby, je rozpočet zamestnancov jednou z najväčších výdavkov organizácie. Zistite, ako spravovať rozpočet zamestnancov, aby ste sa uistili, že efektívne využívate zdroje spoločnosti.
Zoznam zamestnancov a príslušný plat pre zamestnanca v tabuľkovom liste uveďte každý týždenný, mesačný a ročný odhad počtu celkových bežných nákladov na zamestnancov.
Vypracujte rozpočet svojich zamestnancov v rovnakej tabuľke. Po vyrovnaní výdavkov vytvorte pevný strop pre výdavky na zamestnancov. Úprava rozpočtových výdavkov v priebehu času, aby sa zabezpečilo dodržiavanie maximálnych výdavkov zamestnancov. S rastom podnikania môžete zvýšiť limit, ak chcete zamestnať viac ľudí podľa potreby.
Hodnotiť potrebu v oddelení, pokiaľ ide o zamestnancov, pravidelne. Opýtajte sa súčasných pracovníkov, ak potrebujú pomoc s ich prácou a monitorujú pracovný proces, aby rozhodli, či je potrebný väčší počet zamestnancov.
Monitorujte produktivitu súčasných zamestnancov, aby ste mohli prijímať ďalšie rozhodnutia týkajúce sa rozpočtu, a to najmä v prípade potreby zníženie počtu zamestnancov. Môžete sledovať výkon pracovníkov, ktorí používajú softvér a pravidelné kontroly výkonnosti (stretnutia s cieľom diskutovať o pokroku každého pracovníka). Napríklad spoločnosti môžu sledovať efektivitu profesionálov v oblasti zadávania údajov so softvérom, ktorý časovo a vyhodnocuje záznamy za určité časové obdobie.
Urobte dodatky alebo zrušenia súčasného personálu a zodpovedajúci rozpočet na základe vašich zistení pravidelne. Napríklad, ak zistíte, že zamestnanec nespĺňa ciele produktivity, ani pomáha firme efektívne fungovať, môžete sa rozhodnúť túto pozíciu odstrániť a zodpovedajúcim spôsobom aktualizovať rozpočet zamestnancov.
Stanovte dátum, počas ktorého sa každý rok upraví rozpočet zamestnancov, pričom sa zohľadnia všetky faktory (napríklad produktivita a príjmy) z predchádzajúceho roka. Ako vysvetľujú personálni manažéri Gennie Justus a Joyce Siegele z Northside Hospital v Atlante, zmeny rozpočtu sú založené na trendoch, historických počtoch zamestnancov a vnútorných zmenách.
