Chyby pri nákupe môžu byť trápne aj nákladné, ako napríklad nedávna chyba francúzskeho železničného operátora SNCF. V cene 15 miliárd EUR vlaková spoločnosť zakúpila 2 000 nových vlakov príliš širokých pre väčšinu vlakových platforiem. Elektronické obstarávanie môže zjednodušiť nákup, ušetriť peniaze a zlepšiť celú dodávateľskú linku. Napriek mnohým výhodám, elektronické obstarávanie môže mať za následok obmedzenia a obmedzené možnosti pre kupujúcich, ak sa nedostanú správne. Pre predajcov - najmä podniky SOHO s obmedzenými zdrojmi - môže prísť s významnými prekážkami, ako je implementácia softvéru špecifického pre dodávateľov a problémy so zlučiteľnosťou.
Zmena kultúry
Nákup bol vždy realistickou úlohou medzi človekom a človekom, pričom kupujúci si vytvárali vzťahy a v priebehu času vytvárali sféru vplyvu medzi dôveryhodnými partnermi.Preniknutie do tejto sféry môže byť ťažké pre nového dodávateľa a firemné zákazníci zvyknutí na staršie metódy sú odolné voči zmene. Ešte dôležitejšie pre zákazníka ako technológia elektronického obstarávania je potrebná kultúra. Napríklad vo vládnom sektore dôstojníci verejného obstarávania, ktorí sú pod tlakom na záchranu daňových dolárov, vykonávajú elektronické verejné obstarávanie, ale napriek tomu stretávajú s odpoveďou zo strany ostatných organizácií. Napríklad v regióne ASEAN mandát na využívanie elektronického verejného obstarávania na zníženie odpadu a podvodov spĺňa všeobecný odpor a ťažkú byrokraciu.
Prijatie na palubu
Našťastie pre malé podniky s menším počtom zdrojov sa ľahšie prekonávajú technické a organizačné prekážky v elektronickom obstarávaní a dávajú malým dodávateľom príležitosť na získanie nových obchodov. Operácia s dvoma alebo tromi osobami by v minulosti čelila obrovským výzvam predávaným veľkým maloobchodníkom s veľkými krabicami, ale jednoduchšie nástroje elektronického obstarávania založené na cloudových zariadeniach uľahčujú vstup na palubu aj pre menších poskytovateľov. Systémy cloud umožňujú menším dodávateľom vyhnúť sa niekedy zložitému kroku nasadenia vnútropodnikového systému súladu a namiesto toho poskytnúť jednoduchý webový portál na preniknutie do dodávateľskej linky hlavného zákazníka.
Udržiavanie trendu
Automatizácia súvisiaca s elektronickým verejným obstarávaním neznamená, že kontakt medzi osobami je úplne opustený, a predaj produktu veľkému klientovi bude vždy trvať trochu schmoozing. Ale dni Rolodexov plné indexových kariet, tri-martini obedy a získanie prospech cez výlety golfového ihriska sú u konca. Skoršie a zložitejšie systémy udržiavali z cyklu veľa menších podnikov, ale súčasné portály založené na cloudovom riešení vyhladzujú cestu k začleneniu. Okrem toho viaceré spoločnosti a vládne agentúry robia elektronické verejné obstarávanie mandátom v snahe obmedziť korupciu a štepy, podporiť efektívnosť a ušetriť peniaze.
Rozmiestnenie B2B výmen
Nie všetky elektronické obstarávanie si vyžaduje sofistikovaný softvér. Ďalším novým trendom je B2B burza, online trh, ktorý rýchlo nahrádza staromódny predajný hovor. Často rozmiestnené len s minimálnym poplatkom za úhradu a veľmi vhodné pre menšie podniky, tieto burzy umožňujú kupujúcim aj predávajúcim spĺňajú, obchodujú a niekedy dokonca vykonávajú bezpečné finančné transakcie prostredníctvom pridruženého systému escrow. Bez ohľadu na to, či využívajú otvorenú B2B burzu alebo vlastný systém jedného veľkého kupujúceho, elektronické obstarávanie dáva menším podnikom bezprecedentný prístup k miestam pri stole.
