Schopnosť vybrať najvhodnejšieho dodávateľa je nevyhnutná pre úspech každej výrobnej jednotky. Firma sa môže rozhodnúť pre niekoľko preferovaných dodávateľov, aby využili požadované suroviny, komponenty a diely, ktoré sú transformované na použiteľné produkty. Koncept riešenia niekoľkých vybraných dodávateľov vo výrobnom prostredí sa označuje ako priame obstarávanie. Zatiaľ čo to môže byť výhodné, má tiež niekoľko nevýhod.
Pomerne vysoké náklady
Priame obstarávanie prinesie firme rôzne dodatočné náklady. Neexistuje žiadne konkurenčné ponúkanie cien, ktoré by znamenalo, že predávajúci súťažia o ponúknutie tovaru za čo najnižšie náklady v prospech kupujúceho. Firma môže vynakladať viac peňazí, keď uskutočňuje svoje nákupy v malom rozsahu, pretože má nízku vyjednávaciu silu a nedostatok množstevných zliav. Pri vyhľadávaní informácií o najspoľahlivejších a najlacnejších dodávateľoch môže firma získať vysoké náklady na vyhľadávanie.
Riziko výdavkov
Spoliehanie sa na jedného dodávateľa predstavuje riziko pre akúkoľvek spoločnosť. Dodávateľ nemusí dodať správne množstvo v stanovenom čase, čo vedie k výmene zásob. Náklady na výdavky sú ekonomické náklady, ktoré nespĺňajú požiadavky na výrobu a objednávky zákazníkov zo súčasného inventára. Tieto zásoby môžu viesť k strate predaja, nižším ziskom a strate zákazníckeho goodwillu.
Normy kvality
Sourcing od jedného dodávateľa môže ohroziť kvalitu obstarávaných položiek. Na rozdiel od konkurenčných ponúk, kde sa každý dodávateľ usiluje ponúknuť najlepšiu kvalitu, jediný dodávateľ v priamom obstarávacom konaní môže zlyhať v udržaní kvality položiek. Firma môže čeliť zúfalým dôsledkom zhoršenej úrovne kvality. Materiály s nízkou kvalitou môžu zvýšiť plytvanie a celkové prevádzkové náklady, čo ovplyvňuje ziskovosť, konkurencieschopnosť a lojalitu zákazníkov.
Manipulačné vzťahy
Priame obstarávanie vyžaduje, aby firma udržiavala úzke vzťahy so svojimi hlavnými dodávateľmi. To zahŕňa obrovské investície v čase, výskume a zdrojoch. Firma získava všetky dostupné informácie o dodávateľoch a vyberá najvhodnejšie. Očakáva sa, že spoločnosť bude komunikovať a zdieľať informácie s vybranými stranami. Manipulácia s týmito vzťahmi medzi kupujúcim a predávajúcim môže byť veľmi dôležitá pre výrobnú jednotku.
