Keď vstúpite do obchodu a kúpite si tovar - či už je to fľaša parfému, motocykel alebo balenie gumy - ste sa stali súčasťou cyklu príjmov. Cyklus príjmov je pojem používaný v účtovníctve a obchode, ktorý opisuje cestu produktu alebo služby od jeho skromných začiatkov až po jeho predaj. Cyklus príjmov začína vtedy, keď podnik dodáva produkt alebo poskytuje službu, a končí, keď zákazník vykoná plnú platbu.
Je dôležité, aby všetci účtovníci vedeli niečo o príjmovom cykle, pretože ide o jeden z mnohých procesov používaných v efektívnom účtovnom systéme.Účtovníci, ktorí pracujú pre spoločnosť, musia byť schopní sledovať predaj a zisky. Dobrý spôsob, ako to dosiahnuť, je zavedenie systému, ktorý sleduje cyklus príjmov.
Spoločnosti, ktoré majú značný časový odstup medzi predajom položky a prijatím platby, považujú cyklus príjmov za mimoriadne užitočný. Výnosové cykly sa líšia podľa typu podnikania. Základné prvky však zostávajú rovnaké.
Čo je výnosový cyklus
Profesionálne služby: Spoločnosti alebo jednotlivci, ktorí poskytujú služby skôr ako tovar - napríklad právne alebo účtovné firmy - majú rôzne typy výnosových cyklov. Tieto typy profesionálov často vyžadujú od klientov peňažné prostriedky ako držiak a tento držiteľ je vedený na osobitnom účte. Keď firma poskytuje služby, z tohto účtu sa čerpajú peniaze. Advokáti niekedy majú iný typ usporiadania, v ktorom prijmú klienta so súhlasom, že dostanú svoju platbu z akejkoľvek vyrovnania získanej v súdnom procese.
Výrobné spoločnosti: Výnosový cyklus výrobnej firmy začína po dokončení výroby tovaru, ktorý má v úmysle predať. Ďalším krokom je spracovanie objednávky a získanie inventára pripraveného na odoslanie. Niektorí výrobcovia majú predajné tímy, ktoré zvládli túto časť cyklu, alebo majú pravidelných predajcov, s ktorými dodávajú tovar. Po dodaní tovaru spoločnosť odošle zákazníkovi faktúru. Keď zákazník zaplatí faktúru, cyklus príjmov spoločnosti je dokončený.
Zdravotnícke spoločnosti: Spoločnosti zdravotnej starostlivosti majú najzložitejšie výnosové cykly. Náklady na služby zdravotnej starostlivosti sú veľmi vysoké, ako vie väčšina spotrebiteľov a pacienti buď využívajú súkromné poistenie, alebo poistenie financované vládou, aby zaplatili veľkú časť svojej starostlivosti. Tieto poisťovne sú sprostredkovateľmi, ktorí sťažujú a komplikujú cyklus príjmov. Zdravotnícke spoločnosti, ktoré prijímajú poistenie, musia byť v súlade s postupmi fakturácie poisťovne a prekladať postupy, ktoré vykonali, do univerzálneho kódu. Často poisťovateľ nezahŕňa plné náklady na služby a to znamená, že poskytovateľ zdravotnej starostlivosti bude musieť vyúčtovať aj pacienta, aby získal úplné náklady. Cyklus príjmov je ukončený, keď sú prijaté platby od pacienta a poisťovne.
Vývoj softvéru: Vývoj softvéru podnikov často vytvárajú príjmové cykly založené na zasiahnutí niektorých míľnikov. Niektoré prvky projektu sa dodávajú klientovi počas každej fázy vývojového procesu a klient odošle spoločnosti platbu na financovanie ďalšej etapy procesu. Cyklus príjmov je ukončený po dodaní celého projektu a klient uskutoční záverečnú platbu.
Aký je výdavkový cyklus v účtovníctve?
Ďalším dôležitým cyklom účtovníctva je výdavkový cyklus. Zatiaľ čo cyklus príjmov sleduje cestu tovaru od doručenia k predaju, cyklus výdavkov sa týka nákupu vykonaného spoločnosťou.
Spoločnosti nakupujú tovar a služby, aby mohli efektívne fungovať a dosahovať svoje podnikateľské ciele. Nákup je vnútorná funkcia a efektívny nákup má niekoľko cieľov vrátane minimalizácie výdavkov a udržania kvality. Cyklus výdavkov riadi metodiku, ktorú spoločnosť používa na nákup.
Výdajový cyklus zahŕňa opakovaný proces prvého vytvárania objednávok a objednávania tovarov a služieb, následného prijímania týchto položiek, schválenia faktúr a napokon zaplatenia faktúr. Dobrým príkladom výdavkového cyklu pri práci je nákup kancelárskych potrieb, čo je to, čo väčšina spoločností potrebuje. Výdavkový cyklus kancelárskych potrieb by sa začal vtedy, keď sa objednávky na objednávku vytvoria na základe potrieb zamestnancov. Tieto dodávky sa potom objednávajú telefonicky alebo online z kancelárskej predajne. Objednávka je umiestnená pomocou objednávky. Po doručení položiek účtovníctvo schváli faktúru za platbu a napíše šeku dodávateľovi.
Význam výdavkových cyklov
Vytvorenie procesu výdavkových cyklov vašej spoločnosti je dobrý nápad, bez ohľadu na to, aký malý je podnik. Mnoho majiteľov malých podnikov neimplementuje systém na presné sledovanie nákupov. Bez jasne definovaného výdavkového cyklu musí vlastník firmy alebo manažér osobne schváliť každý nákup, každú faktúru a každého predajcu. Alebo ak sa rozhodnete nechať zamestnancov urobiť to, čo chcú, keď chcú, výdavky vašej spoločnosti by sa mohli výrazne zvýšiť. Duplicitné a zbytočné nákupy sa môžu stať bežnými, ak neexistuje žiadny systém, ktorý by sledoval nákup.
Ak vytvoríte systém výdavkového cyklu spoločnosti, môžete znížiť podvody a potenciál podvodu. Zavedenie systému ukázalo, že výrazne znižuje príležitosť na sprenevery. Zamestnanci nemôžu "platiť" falošným alebo podvodným dodávateľom, ak váš systém vyžaduje, aby dodávatelia boli pred objednaním predbežne schválení alebo schválení. Okrem toho, ak kontrolujete platby, zamestnanci nemôžu zapisovať neautorizované šeky. Písomný výdavkový cyklus môže skutočne posilniť účtovnú a finančnú infraštruktúru vašej spoločnosti.
Čo je výrobný cyklus?
Výrobný cyklus je ďalším kľúčovým cyklom v podnikateľskom svete. Tiež známy ako životný cyklus výrobku, výrobný cyklus opisuje obdobie, počas ktorého sa položka vyvíja, uvedie na trh a prípadne odstráni z trhu. Do výrobného cyklu sú štyri etapy: úvod, rast, zrelosť a pokles.
Zatiaľ čo cykly príjmov a výdavkov sú dôležité pre účtovníkov, výrobný cyklus je užitočnejší pre marketingové oddelenie. Pomáha vám marketingovému tímu spoločnosti rozhodnúť, kedy je vhodný čas na reklamu, zníženie cien, preskúmanie nových trhov alebo vytvorenie nového balenia.
Výrobný cyklus nasleduje pomerne štandardnou cestou. Po prvé, ide o produkt, ktorý sa potom zavádza do výskumu a vývoja s cieľom určiť realizovateľnosť a potenciálnu ziskovosť produktu. Ďalej sa výrobok vyrába, predáva a rozvíja. Toto sa nazýva rastová fáza produktu. Ak sa nový produkt stane úspešným, produkcia sa zvýši, až kým sa výrobok nestane všeobecne dostupný a nebude zredukovaný. Toto sa nazýva fáza vyspelosti produktu. Nakoniec bude dopyt po produkte klesať a bude pravdepodobne zastaraný, čo povedie k poklesu. Pochopenie životného cyklu produktu je dôležité pre úspešnú spoločnosť.
Keď výrobok začína svoj životný cyklus, môže na trhu trpieť nedostatočnou hospodárskou súťažou. Potom, ak to bude dobre, konkurenti môžu začať napodobňovať svoj úspech. Čím je výrobok úspešnejší, tým viac konkurenti bude čeliť. To môže spôsobiť, že výrobok stráca podiel na trhu, čo môže viesť k jeho poklesu.
Spôsob, akým spoločnosť predáva určitý výrobok, závisí čiastočne na štádiu výrobného cyklu. Napríklad úplne nový výrobok musí byť spotrebiteľom vysvetlený. Výrobok, ktorý je ďalej vo svojom životnom cykle, bude musieť byť odlíšený od svojich konkurentov.
Čo je to plný cyklus?
Dĺžka času medzi mzdovými výplatami sa označuje ako mzdový cyklus alebo mzda s plným cyklom. Podniky sa líšia vo svojich mzdových časových rámcoch a každý podnik musí rozhodnúť, ktorý mzdový harmonogram je najlepšie pre svoju spoločnosť a zamestnancov. Často existujú rôzne mzdové cykly v rámci jednej spoločnosti. Zamestnanci oslobodení od dane alebo zamestnanci môžu byť vyplácaní raz mesačne, napríklad za týždenné platenie hodinových zamestnancov.
Mzdový cyklus začína rozhodovaním o mzdách a mzdách pre nových zamestnancov. Ďalšia časť cyklu zahŕňa návštevnosť a časomieru. Niektorí zamestnanci musia zapisovať a vyčkávať, aby zaznamenali svoje odpracované hodiny. Ostatným sa vypláca stanovená čiastka bez ohľadu na hodiny, ktoré vložili. Mzdový cyklus končí platením, po ktorom nasleduje príprava vládnych (daňových) a interných správ. Kroky v platobnom cykle zahŕňajú zhromažďovanie času zamestnancov, priebežné zisky a výpočet odpočtov a tlačenie šeku.
Ak zamestnávateľ spracuje mzdový list každý týždeň, každý týždeň sa považuje za nový mzdový cyklus. Ak zamestnávateľ spracuje platbu raz mesačne, každý mesiac sa považuje za začiatok nového mzdového cyklu. Mzdové oddelenie je zvyčajne najväčším nákladom podniku a je kľúčovým faktorom morálky zamestnancov.
V Spojených štátoch sú najbežnejšie mzdové cykly mesačné, polročne (dvakrát mesačne), dvakrát týždenne (každé dva týždne) a týždenne. Minimálne obdobie platenia sa zvyčajne vyžaduje podľa zákona štátu. Majitelia firiem nikdy nie sú obmedzovaní od platenia zamestnancov častejšie, ale je zakázané platiť zamestnancov menej často ako raz za mesiac. Rôzne mzdové cykly majú výhody aj nevýhody.
Keďže účtovné oddelenia prevádzkujú mesačné výkazy, účtovníci obvykle uprednostňujú päťmesačné výplatné obdobia. Takto sa posledná výplata v mesiaci zvyčajne zhoduje s koncom mesiaca. Zamestnanci platia dvakrát za týždeň aj dva bonusové mesiace v roku, ktoré majú tri výplatné obdobia namiesto dvoch.
Zdravotná starostlivosť, odchod do dôchodku a iné dávky sa zvyčajne vykonávajú mesačne. Pri polovičných platových cykloch sú tieto zrážky jednoduché. Ak zaplatíte svojim zamestnancom dvakrát za týždeň, stane sa to zložitejšie, pretože budete musieť riadiť zrážky na základe celkového počtu ročných platových období - 26 platových období alebo 27 v niektorých rokoch.
Hodinoví zamestnanci však oceňujú dvojtýždňové výplatné doby, pretože dostávajú nadčas platenú platbu, zatiaľ čo zamestnanci nie sú zamestnaní.
Týždenný platový cyklus má aj niektoré výhody, hoci to nie je populárna voľba pre väčšinu spoločností mimo obchodov, ako napríklad výstavba a inštalatérstvo. Náklady sú veľkým dôvodom, prečo sa majitelia firiem nepáči, a väčšina predajcov miezd účtovať vždy, keď sa spúšťa mzda. Ďalšou nevýhodou je, že pokaždé, keď spustíte mzdové účtovníctvo, môže strácať veľa času správcovi miezd, a to najmä vtedy, ak dôjde k prírastku miezd a nadčas.
