Identifikačné číslo zamestnávateľa sa vzťahuje na špecifické daňové identifikačné čísla vydané IRS podnikateľským subjektom. Organizácia musí udržiavať presné informácie o EIN v partnerských podnikoch, ktoré sú vyplatené za kalendárny rok v hodnote viac ako 600 USD. Nesprávny alebo neplatný EIN môže viesť k konfliktom v daňových priznaniach. Konflikty môžu mať za následok potenciálne odmietnutie alebo audit daňového priznania. Overenie EIN si vyžaduje kladenie správnych otázok a použitie správnych zdrojov, ktoré sú k dispozícii majiteľom firiem.
Opýtajte sa firmy
Väčšina spoločností získa formulár I-9 od obchodného zástupcu alebo nezávislého dodávateľa na začiatku pracovného vzťahu. I-9 uvádza názov spoločnosti, adresu a EIN informácie, ktoré všetky poskytujú príjemcovia platby. Chybné čísla EIN vyplývajú z jednej z dvoch vecí: náhodná transpozícia čísla alebo úmyselné zadanie podvodných informácií.
Bez ohľadu na dôvod je potrebné potvrdenie EIN. Ak chcete overiť informácie, vyžiadajte si kópiu listu EIN priamo od poskytovateľa I-9. Ak chcete získať EIN, spoločnosť podá formulár IRS SS-4 a potom dostane potvrdzovací list EIN. Spoločnosť nie je povinná poskytnúť tento dokument, ale tie, ktoré oprávnene chcú podnikať, by žiadosť nemali odmietnuť.
Vnútorná daňová služba
IRS uchováva informácie o daňových identifikačných číslach. Nebudete však môcť získavať súkromné informácie o inom podnikaní, okrem prípadov, ktoré sú špecifické. Zamestnávatelia sú schopní overiť identifikačné údaje o daniach zamestnancov, konkrétne čísla sociálneho zabezpečenia, prostredníctvom systému overovania čísel sociálneho zabezpečenia.
Existujú dve metódy na overenie informácií o firme. Prvým z nich je Program pre priraďovanie identifikačných čísel Online Taxpayer. Táto databáza sa zhoduje so zadaným názvom a informáciami TIN, aby sa overilo, či tieto dva komponenty patria spoločne. Systém je navrhnutý tak, aby zodpovedal informáciám o stranách, ktoré sú predmetom zálohovania zrážkou, čo znamená, že nie je v systéme všetka firma.
Druhá metóda platí pri vyhľadávaní neziskových organizácií. EIN informácie pre podniky oslobodené od dane sa udržiavajú prostredníctvom databázy Check Exempt Organization Select Check. Táto databáza nielen overuje, či sa hodnota EIN zhoduje s pomenovanou neziskovou entitou, ale zaznamenáva, či má účtovná jednotka zrušený svoj neziskový status.
Programy na prípravu daní
Veľké spoločnosti pre oblasť daňového softvéru zostavili databázové informácie v priebehu rokov. Keď firmy alebo spotrebitelia zadajú príslušné informácie W-2 s názvami spoločností a EIN, programový softvér zaznamená údaje do väčších databáz. V dôsledku toho je možné, že keď váš daňový prihlasovateľ zadá meno spoločnosti alebo EIN pri vyplňovaní daňového priznania, poskytnú sa ďalšie informácie o spoločnosti.
Programy ako TaxAct, H & R Block a Turbo Tax majú takéto databázy. Neočakávajte, že tieto sú úplné databázy alebo aby boli 100% správne, pretože niektoré informácie sú založené na údajoch zadaných používateľom, ktoré môžu mať chyby.
Skontrolujte online databázy
Ďalším spôsobom, ako skontrolovať, či je EIN platný, je použitie online databáz. Vyhľadávanie FEIN, vyhľadávač EIN a skutočné vyhľadávanie sú dobré zdroje. Tieto služby menia mesačné alebo ročné poplatky. Nakoniec môžete začať s Melissou, voľnou databázou pokrývajúcou všetky adresy uznané poštovou službou USA. Používatelia môžu vyhľadávať akúkoľvek spoločnosť v Spojených štátoch vrátane svojho počtu zamestnancov a obchodných správ.
Ak chcete overiť hodnotu EIN charity, použite GuideStar. Táto online platforma ponúka údaje o viac ako 1,8 miliónoch organizáciách oslobodených od dane vo všetkých odvetviach. Používa sa zadarmo a poskytuje presný prehľad o spoločnosti, ktorá vás zaujíma.
Ďalšie možnosti zahŕňajú veľké databázy ako Dun & Bradstreet a Experian. Tieto služby však poskytujú oveľa viac, než len spoločnosť EIN. Ponúkajú úplný finančný prehľad a dôverné informácie. Preto sú drahšie v porovnaní s databázami FEIN Search a ostatnými databázami EIN.
