Tri základné štruktúry sa stali základom pre fungovanie organizácie: funkčné; projectized; a matice. Každá štruktúra má výhody, a ak sa používa správne av správnom prostredí, štruktúra môže podporiť dokončenie projektov. Každá štruktúra má tiež nevýhody, ale pokiaľ je pochopená a existuje dobrá komunikácia, štruktúra môže stále fungovať dobre.
Funkčná štruktúra
Funkčná organizácia je najbežnejším typom troch. Najlepšie funguje v malých organizáciách, v ktorých sú rôzne úseky geograficky blízko a ktoré poskytujú len malý počet tovarov a / alebo služieb. Vo funkčnej štruktúre je organizácia rozdelená do rôznych sekcií na základe špecializácie. Napríklad môže existovať jedna oblasť predaja, jedna pre zákaznícky servis a druhá pre supervízorov, ktorí riešia eskalované problémy. Úlohou projektového manažéra je zabezpečiť hladké vykonávanie procesov a projektov; Funkčný manažér však má najväčšiu moc a robí konečné rozhodnutia.
Výhody a nevýhody funkčnej štruktúry
Výhodou funkčnej štruktúry je úloha funkčného manažéra, čo znamená, že je len jeden šéf. To znižuje alebo zabraňuje konfliktom záujmov a uľahčuje správu špecialistov. Nevýhodou tohto typu štruktúry je, že projektový manažér má obmedzenú autoritu a obmedzenú kariéru.
Projektovaná štruktúra
V projektovanej štruktúre sa všetka práca považuje za projekt. Projektový manažér má na rozdiel od funkčnej štruktúry úplnú kontrolu a všetci členovia tímu podávajú správu priamo manažérovi projektu. Niekedy sú títo členovia stály a niekedy sú najatí ako dočasní pracovníci, aby pomohli s projektom až do jeho dokončenia. Ak organizácia prevezme veľký projekt, bude mať k dispozícii všetky potrebné zdroje na udržanie projektu a bude pôsobiť ako malá, samostatná spoločnosť.
Výhody a nevýhody projektovanej štruktúry
Výhody pre projektovanú štruktúru zahŕňajú príležitosť manažéra projektu na kariérny postup. Okrem toho, pretože dobrá komunikácia existuje v rámci projektovej práce, členovia tímu majú tendenciu byť viac odhodlaní a excelentní v ich zodpovednosti. Nevýhodou projektovanej štruktúry je to, že pretože tím sa rozpadá a rozptýlí po dokončení projektu, neexistujú žiadne dlhodobé ciele alebo zmysel pre istotu zamestnania pre ostatných pracovníkov. Ďalšou nevýhodou je, že organizácia musí v zásade klonovať rovnaké zdroje pre každý projekt (projektový manažér, pracovný priestor, správca).
Štruktúra matice
Matricová štruktúra spája funkčné aj projektifikované štruktúry. Každý člen tímu má dvoch šéfov; hlásia funkčnému manažérovi a manažérovi projektu. Ak je matica silná, výkon sa nachádza viac s projektovým manažérom. Ak je matica slabá, výkon sa nachádza viac v správcovi funkcií. Kľúčom je nájsť rovnováhu, v ktorej je moc rovnako rozdelená. Vzhľadom na svoju zložitosť môže tento typ štruktúry viesť k problémom, ak sa nepoužíva dôkladne a správne. Dobrá komunikácia je nevyhnutná pre úspech.
Výhody a nevýhody štruktúry matrice
Výhoda matričnej štruktúry spočíva v efektívnom využití zdrojov kvôli ľahkému prístupu. Táto štruktúra tiež dokazuje efektívnu komunikáciu, a to vertikálne i horizontálne. Z tohto dôvodu, akonáhle projekty skončia, členovia tímu pravdepodobne získajú prácu inde v organizácii. Nevýhodou štruktúry matice je zložitosť, ktorú je ťažké zvládnuť. Napríklad, ak funkčný manažér a projektový manažér nekomunikujú dobre, členovia tímu môžu byť chytení uprostred, čo spôsobuje zmätok.
