Organizačná štruktúra je definovaná ako systém vzťahov, ktorý riadi, koordinuje a motivuje zamestnancov s cieľom dosiahnuť ciele organizácie. Rozvoj a posilnenie silnej organizačnej štruktúry zvyšuje šance na úspešné poskytovanie domácej zdravotnej starostlivosti starším osobám.
Zvýšte šance na úspech
Uveďte svoje ciele prevádzkovania domácej zdravotnej spoločnosti. Tieto ciele môžu zahŕňať poskytovanie etických, priateľských a profesionálnych obchodných služieb starším obyvateľom, zabezpečenie dobrého príjmu pre registrované zdravotné sestry alebo praktizujúcich, ktorých zamestnávate, a vytváranie dobrého imidžu v spoločnosti.
Objasnite so svojimi zamestnancami, ako aj manažment, aké sú ciele. Na základe veľkosti spoločnosti sa stretávajú súkromne s vlastníkmi alebo s tímom zamestnancov zo všetkých úrovní. Určite typ organizačných štruktúr - formálnych, neformálnych, hierarchických alebo plochých - ktoré je potrebné zriadiť alebo zlepšiť. Domáce zdravotnícke agentúry sa môžu jednoducho dať do hierarchie prostredníctvom lekárov, zdravotných sestier a zdravotných asistentov. Rozhodnite sa, kde sa majitelia domácej zdravotnej starostlivosti a ich zamestnanci, napríklad marketingoví manažéri a účtovníci zapadajú do hierarchie.
Komunikujte svoje ciele so všetkými zamestnancami a uistite sa, že chápu, aké dôležité je dosiahnuť tieto ciele. Zamestnanci by mali pochopiť, ako ich pozícia prispieva k väčšiemu obrazu a cieľom spoločnosti.
Rozdeľte svoju organizáciu na oddelenia s dostatočným počtom zamestnancov v každej oblasti. Zamerajte zamestnancov na určenie ich kľúčových kompetencií a priraďte ich k pozíciám, ktoré by radi pracovali, čo dáva vašej spoločnosti najlepšiu šancu na úspech. Napríklad zdravotná sestra, ktorá je odborníkom na vytváranie sietí a propagáciu, môže byť vhodnejšia na prácu v marketingovom oddelení. Podobne môžete investovať do formálneho vzdelávania marketingového asistenta so snami stať sa zdravotnou sestrou. Mať ľudí, ktorí pracujú v oblastiach, kde sú dobrí, zvyšujú efektivitu vašej organizácie.
Uveďte úlohy a povinnosti každého zamestnanca. Napríklad registrované zdravotné sestry sa majú hlásiť konkrétnemu lekárovi o pacientoch. Očakáva sa, že budú presné a profesionálne. Vytvorte popis práce, ktorý načrtáva očakávania a zodpovednosti každej funkcie, a každý zamestnanec podpíše, že rozumie svojej zodpovednosti.
Vytvorte individuálne ciele, ako aj organizačné ciele. Organizačné ciele musia byť rozdelené na jednotlivé ciele, aby boli realistické. Motivujte a posilnite svoj personál pri dosahovaní individuálnych cieľov a dajte im vedieť, že úspech organizácie závisí od nich. Šance na dosiahnutie úspechu sa zvyšujú, keď zamestnanci môžu pomôcť pri vytváraní vlastných cieľov, ktoré prispievajú k misii spoločnosti. Sestry môžu mať ciele spojené so spätnou väzbou pacientov, zatiaľ čo lekári môžu mať ciele súvisiace so spätnou väzbou pacienta a zdravotnej sestry.
Preberajte zodpovednosť za organizačné chyby, či už vnútorné alebo verejné, a motivujte svojich zamestnancov, aby urobili to isté. Zistite z týchto chýb, diskutujte o tom, čo sa pokazilo a pozrite sa na budúce scenáre, aby ste sa vyhli tým istým chybám.
Povzbudzujte svojich zamestnancov, aby sa zapojili a zúčastnili sa všetkých organizačných aktivít. Dovoľte im, aby vyjadrili svoje názory. To vytvára neformálnejšiu povahu a zvyšuje význam spolupráce a tímovej práce.
Výstraha
Bez riadnej organizačnej štruktúry, šance, že spoločnosť bude prosperovať zmenšovať.
