Na konci každého mesiaca je rozumné prechádzať kontrolným zoznamom, ktorý kontroluje finančnú situáciu vašej spoločnosti. Vypracovanie kontrolného zoznamu účtovného obdobia v mesiaci umožňuje zjednodušiť pravidelnú analýzu ziskovosti a pokroku vašej spoločnosti. Kontrolný zoznam vám poskytuje logický proces, ktorý môžete sledovať a zbaviť niektorých zložitostí správneho účtovania vašej firmy.
Obchodné účtovníctvo
Ako vlastník firmy alebo manažér je jednou z vašich hlavných úloh monitorovať finančnú situáciu vašej spoločnosti; a preto je dôležité zostaviť mesačný kontrolný zoznam.Účtovníctvo je proces sledovania výnosov, nákladov, aktív, záväzkov a peňažných tokov spoločnosti. Mnoho firiem zamestnáva účtovníkov alebo účtovníkov, aby sa o tieto detaily postarali. Ak sa tak rozhodnete urobiť samostatne, potrebujete program pre rozpočet v oblasti podnikania, ktorý sleduje vaše podnikové financie a vytvára finančné výkazy v prípade potreby.
Súhrnný predaj a inventár
Jedna z najdôležitejších položiek, ktoré môžete pridať do svojho zoznamu mesačného obchodného účtovníctva, je súhrnný prehľad tržieb za dané obdobie. Mali by ste tiež prehodnotiť akékoľvek iné zdroje príjmov pre podnik, ako sú úrokové výnosy z investícií. Ak vykonávate inventár, je tiež dôležité aktualizovať hodnotu inventára každý mesiac na účtovanie všetkých výdavkov (predajov) a prírastkov (nákupov).
Preskúmanie výdavkov na podnikanie
Je tiež dôležité, aby ste každý mesiac preverili svoje výdavky na podnikanie ako súčasť svojho kontrolného zoznamu účtovníctva. Po pohľade na vaše výdavky si možno všimnete problémový trend v modeloch výdavkov. Kontrola výdavkov na mzdy aj za mesiac, vrátane dane zo mzdy. Ak vidíte nezrovnalosti, musíte vykonať úpravy, aby ste zabezpečili, že vaša šeková knižka, výpisy a všetky finančné účty sú v rovnováhe.
Spustiť prehľady
Poslednou položkou vo vašom mesačnom účtovnom kontrolnom zozname je spúšťať obchodné prehľady a vytvárať prehľady týkajúce sa finančnej situácie vašej spoločnosti. Zahŕňa to súvahy, výkazy ziskov a strát, výkazy pohľadávok a splatné účty. Vytváranie účtovných výkazov umožňuje skontrolovať finančný stav vašej spoločnosti na prvý pohľad a stretnúť sa so zamestnancami alebo obchodnými partnermi, aby ste prerokovali požadované zmeny.
