Každá firma musí prejsť účtovnými postupmi na konci mesiaca na vyrovnanie kníh. Zvyčajne účtovník spracováva každodenné účtovníctvo, ale účtovník obvykle spravuje účtovné postupy konca mesiaca. Účtovateľ však môže byť schopný zvládnuť účtovné postupy na konci mesiaca so softvérom, ako je QuickBooks. Každému mesiacu prideľte čas tak, ako je ukončenie obchodovania v posledný deň obchodovania za mesiac. Kto práve pracuje, mal by pracovať neskoro v ten deň.
transakcie
Každý deň po transakciách do hlavnej knihy potom ich pravidelne kontrolujte. Týždenný je najlepší spôsob, ako tieto transakcie skontrolovať, pretože nechcete skontrolovať príliš veľa transakcií naraz. Skontrolujte každú transakciu s pôvodným potvrdením o chybách. Bankovné výpisy sú užitočné, a tak sú výpisy z poplatkov. Ak zistíte chybu, vykonajte záznam v denníku vpravo od predchádzajúceho záznamu. Nikdy nezmeníte pôvodný záznam. Tiež upravte položky, napríklad odpisové výdavky. Poplatky za pohľadávky sa vykonávajú aj v tomto čase.
Účtovné postupy na konci mesiaca zahŕňajú zatvorenie všetkých účtov za toto účtovné obdobie a otvorenie nových účtov vo vašej hlavnej knihe. Napríklad, hotovosť by sa mala účtovať, a to ako za hotovosť, tak aj za to, čo je k dispozícii na bankových účtoch spoločnosti. Zostatok prejde na hotovostný účet a začne plynúť ďalší mesiac. Každý účet spravujte týmto spôsobom. Váhy sa nachádzajú v súvahe aj v súvahe.
inventár
Hoci môžete vykonávať len fyzický inventár štvrťročne, musíte vykonať určitú úpravu zásob mesačne. Upravte mesačné počty pomocou potvrdení; skontrolovať tržby voči objednávkam a upraviť mesačné počty. Inými slovami, ak ste si objednali 5 000 kusov zásob, predávali 3000 a dostali vzorky 500 kusov, váš inventár by predstavoval celkovo 1 500 kusov. Zadajte všetky tieto informácie do kníh, aby ste mali účet o nákladoch na predaný tovar za mesiac a odpísanie vzoriek. Zoraďte vzorky ako reklamné náklady.
Finančné výkazy
Skúšobná bilancia, súvaha a výkazy vlastného imania majiteľa by sa mali pripravovať mesačne. Táto účtovná závierka vám pomôže pochopiť zdravie vášho podnikania. Robiť mesačnú účtovnú závierku vám dáva šancu prispôsobiť spôsob, akým prevádzkujete svoju firmu, aby ste neskončili príliš ďaleko v červenej farbe. Okrem toho, ak vlastníte akcionárov, poskytuje im každý mesiac obraz o vašej firme.
