Manžmentové účtovníctvo, bežnejšie známe ako jednoduché účtovníctvo, používa na zaznamenanie transakcií jedinú finančnú položku, ako je plus alebo mínus. Toto sa líši od dvojitého systému, v ktorom má každá transakcia dva vstupy: kredit a debet. Jedná sa o veľmi jednoduchú formu účtovníctva a je podobný tomu, že vedie knihu šekových kníh, kde sa uskutočňuje záznam o každom vklade a nákladoch a zvyčajne zahŕňa dátum, typ transakcie a sumu v dolároch. Sumy v dolároch môžu byť uvedené v jednom stĺpci, s zátvorkou označujúcou zápornú čiastku, alebo môže existovať viacero stĺpcov s jedným pre príjmy a zvyšok pre rôzne typy výdavkov, ako je nájom a telefón. Dokonca aj v prípade stĺpcov pre rôzne výdavky sa tento druh účtovníctva stále považuje za účtovanie s jednoduchým účtovaním.
Nevýhody manžmentového účtovníctva
Zatiaľ čo manžeta účtovníctva je bežne používaná malými podnikmi, sleduje len príjmy a výdavky. Účty aktív a pasív, ako sú pohľadávky, záväzky a inventár, vyžadujú samostatné sledovanie. Medzi účtami príjmov a majetkovými účtami neexistuje priame prepojenie, ako je predaj znižujúci zásoby a rastúce záväzky. Jednoduché účtovníctvo sťažuje určenie finančnej sily spoločnosti v každom okamihu z dôvodu tohto nedostatku prepojenia. Chyby v aritmetike môžu byť ťažšie rozpoznateľné, rovnako ako chyby, ktoré sa nenachádzajú v osobnej šekovovej knižke, kým nie sú zladené s bankovým výpisom.
