Požiadavka na predloženie návrhov (RFP) je písomné vyhlásenie klienta, ktoré vyjadruje podnikateľskú potrebu, a pýta sa, ako navrhujete riešiť túto potrebu a koľko stojí vaša služba alebo produkt. Vytvorenie osnovy pred zapísaním odpovede na RFP klienta pomáha zaistiť, že všetky požiadavky projektu boli riešené a váš návrh je v súlade s formátom dokumentu špecifikovaným RFP.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Žiadosť o predloženie návrhu
-
Aplikácia na spracovanie textu
-
tlačiareň
Starostlivo prečítajte RFP klienta, aby ste si boli istí, že plne rozumiete očakávaniam. Upresnite všetky otázky skôr, než neskôr. Väčšina RFP špecifikuje otázku otázok a odpovedí pre respondentov.
Vytvorte obrys vo formáte a poradí definovanom v RFP, aby ste preukázali schopnosť postupovať podľa pokynov. Niektoré RFP ponechajú organizáciu návrhu na vás, zatiaľ čo iné majú veľmi podrobné štrukturálne požiadavky. Ignorovanie alebo nesprávne interpretácia je jedným z najrýchlejších spôsobov, ako váš návrh upustiť od úvahy.
Použite rímske číslice (ako napríklad I, II, III) pre každú hlavnú časť. Podsekcie sú odsadené veľkými písmenami (ako A, B, C). Sekcie pod nimi sú označené číslicami (napríklad 1, 2, 3). Ak je potrebná ďalšia podsekcia, použite malé písmená (napríklad a, b, c).
Rímska číslica môžem byť použitá ako prehľad alebo súhrn odpovede RFP. Vyjadrite rozsah služieb a požiadaviek klienta v tejto prvej časti. Vysvetlite, ako bude projekt riešený a prečo bude tento prístup najlepšie riešiť potreby klienta. Pokračujte v písaní nadpisov a kategórií projektu, ktoré prezentuje klient pomocou kombinácie rímskych číslic, písmen a číslic.
Odozvajte na jednotlivé oddiely a podsekcie odpovedí na každú požiadavku klienta. Pri prvom návrhu sa môžu použiť slová a frázy. Opakujte tento krok pre všetky sekcie.
Vylepšite svoje nápady a pridajte podrobný obsah každému z nich, aby ste plne reagovali na potreby klienta. Váš návrh pravdepodobne bude zahŕňať niektoré z vašich firemných "boilerplate", alebo štandardný, opakovane použiteľný text. Uveďte vo svojom obrysu, kde sa bude používať kotúčová doska a koľko bude potrebné upraviť pre túto konkrétnu RFP. Nezneužívajte kotúčovú dosku ani ju nepoužívajte na vylepšenie vášho návrhu. Potenciálni klienti oceňujú stručné, podrobné a navrhovateľné návrhy.
Tipy
-
Možno bude potrebné vypracovať niekoľko návrhov návrhov, aby sa vypracovala konečná RFP. Všimnite si každý koncept s iným číslom verzie v názve súboru.
