Plánovanie slávnosti môže trvať mesiace alebo dokonca roky plánovania, ale vykonávanie slávnosti v noci je rovnako dôležité. Či už si ceníte špeciálnu skupinu ľudí, poznáte organizáciu alebo získavate peniaze za dôstojnú príčinu, gala musí poskytnúť dostatok substancie a zábavy pre svojich hostí. Ako hostiteľ gala, je vašou úlohou manévrovať hostí slávnostných akcií a zabezpečiť, aby boli vždy zábavní.
Koordinácia s dobrovoľníkmi a poskytovateľmi služieb. Uistite sa, že každý, kto pracuje, je na tej istej stránke a chápe čas, ktorý ste vytvorili. Vezmite akékoľvek otázky predtým, ako začne slávnostné odstránenie nejasností medzi zamestnancami. Ak chcete úspešne spustiť gala, potrebujete znalý tím, ktorý vám pomôže.
Vítame hostí na začiatku večera. Predstavte sa - uveďte svoje meno, rovnako ako svoj titul alebo príslušnosť. Napríklad, ak ste predsedom organizácie hosťujúcej gala, povedzte to svojim hosťom. Udržujte svoj prejav krátky - ukážte udalosť a povedzte hosťom, že sa chystajú na príjemný večer.
Presuňte hostí z udalosti do udalosti. Gala pravdepodobne zahŕňa množstvo udalostí, od koktailovej hodiny až po večeru na vystúpeniach alebo oceneniach. Vašou úlohou je presunúť hostí z udalosti do udalosti. Nechcete byť na mikrofóne celú noc, ale musíte udržíť udalosť v pohybe podľa vašej časovej línie. Hovorte, keď je čas na zmenu udalostí.
Ďakujem svojim sponzorom. Väčšina galád sa spolieha na dary od jednotlivcov alebo korporácií. Potvrďte každý sponzor za jeho príspevok. Na galačnom programe by sa mohli sponzorom uvádzať zoznamy, ale je tiež dôležité, aby každý sponzor vykrikoval. Jednoducho pomenovať sponzora alebo požiadať jednotlivca alebo zamestnancov, aby stáli, ocenia vaši slávni hostia.
Podporujte účasť na slávnostných podujatiach. Ak napríklad hosťujete tichú aukciu, prejdite na mikrofón každých 20 alebo 30 minút, aby ste vyzdvihli položku horúcej aukcie. Ak chcete, aby sa hostia dostali na tanečný parket, porozprávajte sa s nimi. Udržujte svoje pripomienky krátke, ale priame, aby hostia mohli čo najviac využiť slávnosť.
