Niektoré veci nikdy neskončia. Tak je to v prípade pozvánky na firemné večere, ktorá, rovnako ako pozvánky na párty z detstva, obsahuje jednoduché informácie v centre, ľahko čitateľnom formáte. Profesionálne vytlačená pozvánka prinesie formalitu; jeden napísaný vlastnou rukou prinesie neformálnosť - a možno aj vašu osobnosť a zmysel pre zábavu. Bez ohľadu na to, či máte pozvánku profesionálne vytlačenú, alebo ju napíšete z dlhej ruky, možno budete chcieť, aby ste na ňom tlačili vaše logo spoločnosti, aby ste mohli okamžite rozpoznať svojich hostí. Či tak alebo onak, zachovať zvláštnu povahu príležitosti zaslaním pozvánok štandardnou poštou.
Vytvorte privítaciu frázu
Začnite pozvaním s menom hostiteľa, či už ide o osobu alebo názov spoločnosti, príjemnú frázu, napríklad "pozýva vás", "srdečne vás pozýva" alebo "žiada radosť z vašej prítomnosti" a povahu udalosť, ako napríklad "večera", "večer večere a tanca" alebo "večera a tichej aukcie".
Uveďte účel udalosti
Ak chcete, vysvetlite účel večere, najmä ak je viazaný na dôležitú obchodnú udalosť, ako napríklad označenie odchodu do dôchodku zamestnanca alebo spustenie nového produktového produktu alebo ponuky služieb. Zahrnutie takýchto informácií pomôže sprostredkovať význam podujatia.
Zahrňte podrobnosti
Uveďte deň a dátum pracovnej večere a upresnite všetky slová, skôr než ich skracujte. Vyberte si medzi formálnym štýlom - "sobota, sedemnásty február" - alebo viac neformálnym štýlom, napríklad "sobota 17. februára". Pokračujte v ľahko čitateľnom formáte napísaním miesta obchodnej večere, adresa a mesto a štát, všetky na samostatných linkách. Ak chcete, spolu s pozvánkou uveďte mapu miesta.
Zadajte adresu RSVP alebo telefónne číslo
Zahrňte informácie o RSVP. Toto je miesto, kde by bolo vhodné oznámiť zaradenie hostí písomne "prosím RSVP počet účastníkov do 5. januára" a telefónne číslo, ktoré by mali hostia zavolať.
Zahrňte osobitné pokyny
Ukážte svojim hosťom zdvorilosť tým, že rozlišujete medzi koktailom alebo spoločenskou hodinou a večerou, opäť na samostatných linkách. Môžete napríklad povedať na jednom riadku: "Koktaily od 18:00. do 7.00 hod. "a" Večera podávaná o 7.30 hod. "na nasledujúcom riadku. Zatvorte pozvánku pomocou akýchkoľvek užitočných alebo doplnkových informácií, ako sú napríklad očakávania oblečenia alebo dostupnosť parkovacieho priestoru. Alebo pozdravte pozvanie s dôrazom na večeru, ako je napríklad vystúpenie hudobných hostí alebo celebrít.
Ukážka pracovného večera pozvánka
Tu je návod, ako môže telo vašej pozvánky spájať:
"Hlavná nemocnica na Hlavnej ulici požaduje potešenie vašej spoločnosti na večeri a tichej aukcii. Všetky výnosy budú prínosom pre naše nové detské leukémiové krídlo, ktoré sa plánuje otvoriť v januári.
Podujatie sa uskutoční v sobotu 17. decembra 2018 na adrese:
Oslava osláv 1234 Main Street, hlavné mesto, Ohio
Prosím, R.S.V.P. do 5. decembra volaním 123-555-1234.
Koktaily sa podávajú od 6.00 hod. do 7.00 hod. Večera podávaná v 7:30 hod.
Pripojte sa k nám vo svojej najlepšej dovolenke a pripravte sa na ponuku umeleckých diel od renomovaných umelcov Ohio. "
