Každá obchodná činnosť môže byť sledovaná na konkrétnych účtovných cykloch, ktoré sú kritické pri analýze podnikov individuálne a ako súčasť väčšieho priemyslu. Identifikácia týchto cyklov a špecifických činností v nich je základom pre určenie efektívnosti a ziskovosti podniku. Podniky sa počas bežných operácií podieľajú na viacerých finančných transakciách a presné vykazovanie každého cyklu účtovných transakcií pomáha určiť ziskovosť procesu alebo produktu.
Finančný cyklus
Vedieť, ako určiť začiatočný bod a interakciu jedného cyklu s ďalším, je kritickým krokom k pochopeniu operácií pracovného postupu. Po identifikovaní každého kroku môže manažment posúdiť účinnosť každého cyklu. Východiskom pre každý podnik je finančný cyklus, ktorý pozostáva z toho, ako podnik získa počiatočný kapitál na financovanie. Kapitál môže pochádzať od majiteľa, rizikového kapitálu alebo prostredníctvom bankového úveru. Výška počiatočného kapitálu je zvyčajne založená na finančných projekciách týkajúcich sa potrieb podniku, ako sú budovy, vybavenie, licencie a inventár.
Výdajový cyklus
Na základe prognóz z finančného cyklu začnú podniky utrácať svoj rozpočet na materiály potrebné na inventarizáciu. Tovarom môžu byť suroviny na výrobu, potravinárske výrobky pre reštaurácie, náradie pre opravárov alebo vozidlá na dodávku.
Mzdový cyklus
Mzdový cyklus je proces prijímania zamestnancov na vykonávanie každodenných činností podniku. Väčšina firiem má niekoľko úrovní personálu, od frontálnych pracovníkov, shift managementu, sekretárskeho personálu, účtovníkov a výkonného manažmentu. Každá trieda pracovníkov môže mať rôzne platové váhy a bonusové úrovne, čím vytvára jedinečné účtovné potreby pre mzdový cyklus.
Konverzný cyklus
Konverzný cyklus je základom každej firmy; denné transakcie z bežných operácií zahŕňajú časti z výdavkových a mzdových cyklov, aby sa vytvoril proces konverzie. Nákup tovaru za podnikateľskú činnosť využívajú pracovníci z miezd na získanie obchodnej hotovosti. Veľká časť účtovných transakcií sa vyskytne v tejto fáze z dôvodu opakovaných konverzných činností obchodných operácií.
Výnosový cyklus
Veľká časť účtovných transakcií sa prejaví aj v cykle príjmov. Tento cyklus zahŕňa transakcie súvisiace s predajom tovaru a služieb zákazníkom a všetky výdavky súvisiace s týmito príjmami. Výnosy môžu byť vytvorené až po skončení cyklu konverzie. nedokončené tovary alebo služby sa nezaznamenávajú do cyklu príjmov až do ukončenia predchádzajúceho cyklu.
Cyklus účtovania transakcií
Vo vnútri každého predchádzajúceho obchodného cyklu sú podrobnejšie a konkrétnejšie informácie: účtovné transakcie. Tieto transakcie pozostávajú z denného papierovania vytvoreného jednotlivými činnosťami každého predchádzajúceho cyklu. V každom kroku účtovných cyklov sa nachádzajú nákupné objednávky, mzdové šeky, vstupenky a faktúry predaja. Papierová práca vytvorená z každého cyklu musí byť predtým, ako bola vložená do účtovného informačného systému, analyzovaná na platnosť. Po overení a zadaní čísel v systéme sa vygenerujú protokoly o stave bilancie a finančné výkazy na určenie ziskovosti spoločnosti.
