Účtovný proces pozostáva z niekoľkých rôznych cyklov. Každý cyklus odráža určitý typ obchodnej činnosti. Účtovníci definujú každú transakciu podľa aktivity a postupujú rovnakým procesom na zaznamenávanie a oznamovanie súvisiacich informácií. Päť účtovných cyklov predstavuje príjmy, výdavky, konverzie, financovanie a fixné aktíva. Kombinované cykly opakujú každé účtovné obdobie
príjem
Cyklus príjmov má dve hlavné transakčné skupiny: tržby a peňažné príjmy. Predaj zahŕňa všetky príjmy získané z tovarov a služieb zakúpených spotrebiteľmi. Zahrnuté sú aj predajné zľavy, výnosy alebo príspevky. Peňažné príjmy predstavujú skutočnú hotovosť prijatú spoločnosťou. Pod účtami na základe časového rozlíšenia - najobľúbenejšou metódou používanou na zaznamenávanie transakcií - predaj a peňažné príjmy sú samostatné transakcie.
výdavok
Výdavky predstavujú hodnotu poskytnutú na získanie tovaru alebo služieb potrebných na podnikanie. Transakčné skupiny zahŕňajú nákupy zásob, nákupy úverov, mzdové účty a hotovostné platby. Kedykoľvek spoločnosť vynakladá hotovosť, spadá pod tento účtovný cyklus. Výdavky sú buď náklady, alebo výdavky. Náklady budú zvyčajne prinášať hodnotu spoločnosti - ako je majetok - zatiaľ čo nákladom je jednorazové použitie kapitálu.
premena
Cyklus konverzie účtuje za produkciu tovaru a služieb spoločnosťou. Účtovanie nákladov je často podjednotkou tohto cyklu. Účtovník pridelí výrobné náklady všetkým tovarom a službám. Konverzný cyklus preberá informácie z cyklu výdavkov a používa ho na presné vyúčtovanie všetkých vyrobených položiek. Tento cyklus môže prebiehať nepretržite ako individuálne účtovné obdobia.
financovania
Spoločnosti môžu potrebovať externé financovanie na financovanie obchodných operácií. Finančný cyklus bude zaznamenávať a vykazovať informácie týkajúce sa transakcií s akciami, dlhmi, dlhopismi a dividendami. Nadobudnutie externého financovania a platieb investorom alebo veriteľom spadá pod tento cyklus. Transakcie môžu byť menej časté, ak spoločnosti nepoužívajú externé prostriedky na ich prevádzku.
Fixný majetok
Kapitálové investície predstavujú nákup hlavných aktív použitých pri operáciách. Nákup a odpisy dlhodobého majetku sú bežné transakcie v tomto cykle. Odovzdanie starých alebo zastaraných aktív tiež spadá pod tento cyklus. Cyklus fixných aktív môže mať úzke väzby na finančný cyklus. Mnohé spoločnosti využívajú externé financovanie na nákup investičného majetku. Pevná transakcia môže preto mať vo finančnom cykle súvisiacu transakciu.
