Ste pripravení na začatie vlastného podnikania? Ak ste ako väčšina podnikateľov, pravdepodobne ste pripravený prevziať svet. Zároveň si uvedomujete výzvy, ktoré pred nami sú. Bez ohľadu na vaše odvetvie alebo typ podnikania, musíte urobiť niekoľko krokov, než začnete. To zabezpečí súlad so zákonom a pomôže vám vyhnúť sa veľkým pokutám. Dôležitým krokom je získanie daňového identifikačného čísla. Našťastie, tento proces je celkom jednoduchý a trvá len niekoľko minút.
Tipy
-
Číslo daňového identifikačného čísla môžete získať prostredníctvom internetovej stránky IRS online.
Čo je daňové identifikačné číslo?
Identifikačné číslo daňového poplatníka je zastrešujúcim výrazom pre niekoľko typov identifikačných čísel, vrátane EIN, SSN, ITIN, ATIN a ďalšie. Jediné vlastníctvo, partnerstvo, korporácie a iné podnikateľské subjekty môžu byť legálne povinné požiadať o EIN, čo znamená identifikačné číslo zamestnávateľa. Je to ekvivalent čísla sociálneho zabezpečenia pre jednotlivcov.
EIN sa často označuje ako číslo IRS alebo federálne zamestnávateľské identifikačné číslo. Ako vlastník firmy potrebujete tento jedinečný identifikátor na podanie daňových priznaní, otvorenie bankového účtu, zasielanie faktúr a uskutočnenie transakcií. Služba IRS ju použije na identifikáciu vašej firmy. Jednotlivci na druhej strane vyžadujú číslo sociálneho poistenia. Mimo USA. občanom, ktorí pracujú alebo žijú v Spojených štátoch, je priradené individuálne identifikačné číslo daňovníka. Deti, ktoré sú v procese prijímania rodinami s pobytom mimo USA, dostanú identifikačné číslo daňového osvedčenia.
Pred začatím podnikania by ste mali požiadať o EIN. Toto číslo má deväť číslic a je možné ho získať zadarmo. Všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť formulár SS-4 na internetovej stránke IRS. Tri štáty, vrátane Massachusetts, Severnej Karolíny a New Yorku, vydávajú okrem EIN svoje vlastné identifikačné čísla.
Potrebujete EIN?
Nie všetky podniky vyžadujú identifikačné číslo zamestnávateľa. Jediní vlastníci môžu za určitých okolností používať svoje číslo sociálneho poistenia. Potrebujú však EIN, ak plánujú zamestnať zamestnancov, začleniť spoločnosť s ručením obmedzeným, vytvoriť partnerstvo alebo zakúpiť existujúcu firmu. To isté platí pre tých, ktorí podali návrh na konkurz a majú sólo 401 (k) dôchodkový plán.
Dokonca aj vtedy, keď nemusíte mať legálne povinnosť požiadať o EIN, odporúčame to tak urobiť. Mnoho bánk vám nedovolí otvoriť účet pre vašu firmu, pokiaľ nemáte toto daňové identifikačné číslo. Okrem toho, mať EIN môže pomôcť znížiť riziko krádeže identity, pretože nebudete musieť poskytovať svoj SSN klientom a spoločnostiam, s ktorými pracujete.
Majte na pamäti, že niektoré trusty vyžadujú EIN. IRS používa toto číslo na identifikáciu a sledovanie neodvolateľných trustov. V tomto prípade poskytovateľ trvalo prevádza svoje bohatstvo alebo majetok príjemcom a vzdáva vlastnícke práva. Zrušiteľná alebo živá dôvera na druhej strane nevyžaduje číslo IRS, ale iba číslo SSN poskytovateľa. Po jeho smrti musí byť číslo sociálneho poistenia nahradené správcom EIN.
Či už vlastníte malú agentúru alebo spoločnosť, potrebujete EIN pre akúkoľvek obchodnú činnosť. Tento jedinečný identifikátor sa používa pri podávaní daňových správ, pri podávaní žiadostí o povolenia a licencií na podnikanie, pri zaplatení dane a účtoch na otvorenie účtu. Ak sa niekedy rozhodnete požiadať o podnikateľský úver, budete musieť poskytnúť svoje číslo IRS.
Získajte daňové identifikačné číslo
Teraz, keď viete, čo je EIN, možno sa zaujímate, ako ho získať. Každá firma nachádzajúca sa v USA alebo na území USA môže požiadať o bezplatné daňové identifikačné číslo online, faxom, e-mailom alebo telefónom. IRS však odporúča odoslať vašu žiadosť prostredníctvom svojej webovej stránky.
Prístup k IRS.gov a potom vyberte "Číslo zamestnávateľa ID (EIN)." Prečítajte si pokyny uvedené na tejto stránke a kliknite na tlačidlo Použiť pre EIN Online. Uistite sa, že máte k dispozícii platné daňové identifikačné číslo. Formulár žiadosti musí byť vyplnený do 15 minút. V opačnom prípade vaša relácia vyprší a budete musieť začať znova.
Po kliknutí na tlačidlo "Použiť pre EIN Online" budete presmerovaný na stránku Pomocníka EIN. Kliknite na tlačidlo "Začať aplikácia" a vyplňte formulár SS-4. Ak sa vám nepodarí odoslať tieto informácie online, môžete tento formulár stiahnuť a potom ho poslať e-mailom alebo faxom, ale príjmu EIN bude trvať dlhšie. Počas procesu podávania žiadostí je potrebné odpovedať na niekoľko jednoduchých otázok. Musíte vybrať typ firmy, pre ktorú potrebujete EIN, uveďte svoje meno a číslo sociálneho poistenia, uveďte, prečo potrebujete IRS číslo a ďalšie. Online žiadatelia dostanú bezodplatné daňové identifikačné číslo ihneď po dokončení. Nezabudnite vytlačiť potvrdzujúce oznámenie.
Ak bola vaša firma zaregistrovaná mimo USA, kontaktujte IRS na (267) 941-1099. V tomto prípade nemôžete vyplniť formulár SS-4 online. Uvedomte si, že ak budete niekedy zmeniť štruktúru firmy alebo vlastníctvo, budete potrebovať nový EIN.
Ako nájsť svoj EIN
Nie je nezvyčajné, aby majitelia podnikov stratili alebo zanedbali svoj EIN. Ak napríklad vlastníte dve alebo viac spoločností, každý z nich bude mať svoje vlastné federálne daňové identifikačné číslo, čo sa môže zdať mätúce.
Najprv sa pokúste nájsť potvrdenie, ktoré vydala IRS, keď ste požiadali o EIN. Ak ju nenájdete, skontrolujte bankové výpisy, obchodné licencie, daňové priznania a iné právne dokumenty. Vaše daňové identifikačné číslo by malo byť vytlačené na týchto formulároch. Ďalšou možnosťou je kontaktovať svoju banku a požiadať o jej poskytnutie. Ak všetko ostatné zlyhá, oslovte IRS na čísle 800-829-4933. Táto služba je k dispozícii iba oprávneným osobám, ako sú firemné dôstojníci, vlastníci podnikov, jediní vlastníci a správcovia.
Ak chcete nájsť EIN inej spoločnosti, vykonajte online vyhľadávanie ID daní. Existuje niekoľko komerčných databáz, ktoré môžete používať, ako je napríklad vyhľadávací nástroj EIN, vyhľadávanie FEIN a skutočné vyhľadávanie. Tieto platformy vo všeobecnosti účtujú mesačný alebo ročný poplatok. Real Search napríklad uchováva informácie o viac ako 15 miliónoch firiem. Jediné, čo musíte urobiť, je zadanie názvu spoločnosti do určeného poľa a kliknutie na "Hľadať", aby ste získali potrebné údaje.
Ďalšou možnosťou je použiť SEC.gov, bezplatnú online databázu s viac ako 21 miliónmi podaní. Táto služba poskytuje americká Komisia pre cenné papiere a burzu a poskytuje informácie o verejných spoločnostiach. Ak potrebujete nájsť EIN charity, prejdite do vyhľadávacej databázy spoločnosti Melissa, ktorá ponúka voľný prístup k informáciám o viac ako 1,5 miliónoch neziskových organizácií po celom Spojených štátoch.
Čo treba zvážiť
Získanie daňového identifikačného čísla je jednoduché. Jednoducho sa uistite, že po zaregistrovaní svojej firmy požiadate o jedno právo. Tiež je dôležité vybrať právnu štruktúru pre vašu spoločnosť, ako je LLC, partnerstvo, korporácia, spoločnosť s jediným vlastníctvom alebo nezisková organizácia. Po získaní čísla EIN môžete otvoriť bankový účet, získať poistenie podnikov a požiadať o licencie alebo povolenia. Ak chcete zobraziť presné kroky, prečítajte si webovú stránku správy malých podnikov v USA.
Neváhajte kontaktovať právneho zástupcu alebo obchodného poradcu o pomoc. Tvorba korporácie napríklad nie je tak jednoduché ako registrácia jediného vlastníka. Každá podniková štruktúra podlieha rôznym zákonom a má špecifické požiadavky.
