Spoločnosti, ktoré používajú účtovnú metódu účtovníctva, zvyčajne pripravujú každý mesiac výkaz peňažných tokov, aby zistili, kedy môžu očakávať prílev hotovosti spoločnosti. Oficiálne sa nazýva výkaz peňažných tokov, účtovné oddelenie si môže vybrať medzi dvoma spôsobmi prípravy pre výkaz peňažných tokov - priamy a nepriamy. Každá metóda sa približuje k vykazovaniu peňažných tokov z inej perspektívy, hoci každý výsledok má rovnaké koncové číslo za účtovné obdobie.
Priama metóda
Priama metóda výkazu peňažných tokov určuje zdroje spoločnosti a použitie v hotovosti rozdelené do troch častí, ktoré obsahujú peňažné príjmy a platby v hotovosti. Tieto oddiely zahŕňajú prevádzkové, investičné a finančné činnosti. Prevádzkové činnosti zahŕňajú príjmy a platby z bežných obchodných činností, pričom investičné činnosti zahŕňajú nákup alebo predaj dlhodobého majetku a investícií. Finančné činnosti sa týkajú vypožičiavania peňazí a platieb veriteľom a investorom.
Nepriame vyhlásenie
Metóda nepriamych výkazov peňažných tokov neobsahuje toľko informácií ako priama metóda. Spoločnosti pripravujú nepriamy výkaz tak, že začínajú čistým výnosom, ako sa uvádza v inom mesačnom finančnom výkaze - výkaz ziskov a strát. Účtovníci potom upravujú toto číslo pre všetky položky, ktoré nie sú pokryté. V zásade metóda nepriameho prípravy preberá výkaz ziskov a strát na základe časového rozlíšenia a konvertuje ho na výkaz ziskov a strát v hotovosti.
Verejné spoločnosti
Obe metódy prípravy výkazov peňažných tokov sú prípustné podľa základných účtovných štandardov, ale Rada pre finančné účtovné štandardy uprednostňuje priamy výkaz peňažných tokov pre verejné spoločnosti, ktoré predávajú akcie. FASB uprednostňuje túto metódu, pretože zainteresované strany v podnikoch považujú vyhlásenie za ľahšie čitateľné ako vyhlásenie o nepriamych tokoch peňažných tokov. Spoločnosti však dávajú prednosť nepriamej metóde, pretože je ľahšie pripraviť, pretože finančné informácie už sú k dispozícii.
Zverejňovanie spoločností
Spoločnosti môžu obsahovať zverejnenia s priamym alebo nepriamym výkazom peňažných tokov. Tieto zverejnenia môžu obsahovať podrobnosti o všetkých finančných a investičných činnostiach, ktoré nie sú zahrnuté v cene, pretože FASB často vyžaduje tieto priznania spolu s finančným výkazom peňažných tokov. V súlade s účtovnými štandardmi môžu spoločnosti pripraviť sekundárne vyhlásenie, v ktorom uvedú všetky významné aktivity, ktoré nemajú zainteresované strany. To pomáha informovať akcionárov spoločnosti o dodatočných informáciách, ktoré sa môžu týkať alebo ovplyvniť ich investíciu.
