Vyhlásenie o spôsobilosti je stručné vyhlásenie, ktoré načrtáva schopnosti, skúsenosti a skúsenosti spoločnosti. Používajú ho spoločnosti, ktoré sa snažia o uzatváranie zmlúv s vládnym úradom. Hovorí vládnemu úradu, kto je spoločnosť, čo spoločnosť robí a prečo by mala vláda prenajať firmu.
Držte to stručné
Výkazy spôsobilosti by mali byť špecifické, ale stručné. Mali by byť napísané na kancelárske potreby s firemným logom na formulári. Mali by byť obmedzené na jednu stránku. Vyhlásenie o spôsobilosti by malo byť napísané tak, aby čitateľ mal záujem o poskytnuté informácie. Vždy, keď spoločnosť podáva žiadosť o štátnu prácu, je napísané nové vyhlásenie o spôsobilosti.To umožňuje, aby stručné vyhlásenie bolo konkrétne určené pre konkrétnu prácu, ktorú spoločnosť každoročne žiada. Súhrnné vyhlásenia a krátke vety často pre tieto vyhlásenia dobre fungujú, pretože sú stručné, ale stručné.
Byť špecifický
Vyhlásenie o spôsobilosti informuje o základných informáciách spoločnosti vrátane jej polohy a kontaktných informácií. Umožňuje spoločnosti takisto zaoberať sa aspektmi, ktoré odlišujú spoločnosť. Tieto vyhlásenia začínajú úvodom a potom zvyčajne zahŕňajú tri časti: kľúčové kompetencie, minulé výkony a diferenciátory. Úvod hovorí, kto ste a prečo by mala spoločnosť zamestnať vašu spoločnosť. Hlavné kompetencie hovoria o odborných znalostiach firmy, ktoré sú špeciálne napísané pre prácu, o ktorú sa uchádza. Časť predchádzajúceho výkonu konkrétne popisuje podobnú prácu, ktorú organizácia vykonala, a spôsob, akým súvisí s aktuálnou prácou. Nakoniec, diferenciátori hovoria, čo odlišuje túto spoločnosť od iných spoločností. Je dôležité zahrnúť všetky jedinečné atribúty o spoločnosti.
Čo treba vyhnúť
Pri príprave vyhlásenia o spôsobilosti je potrebné zabrániť určitým problémom. Výkazy spôsobilosti sú krátke vyhlásenia, ktoré však obsahujú veľa relevantných informácií. preto nie je priestor na nejasné vyhlásenia. Každé vyhlásenie by malo byť starostlivo naplánované, aby sa tomu zabránilo. Každé vyhlásenie musí obsahovať účel a ponúkať prospešné informácie o spoločnosti. Ďalšou vecou, ktorej sa treba vyhnúť, je podhodnocovanie podnikania. Informácie o vyhlásení by mali byť pravdivé a presné. Pri príprave vyhlásenia o spôsobilosti je často užitočné, aby ho editor skontroloval pred jeho odoslaním.
