SCAC znamená štandardný alfanový kód operátora. Je to špeciálny, súkromne udržiavaný kód, ktorý pozostáva z dvoch až štyroch písmen, ktoré jednoznačne identifikujú dopravcov a nákladných dopravcov s prepravcami, regulačnými agentúrami, colnými orgánmi a sprostredkovateľmi. Národná asociácia automobilovej nákladnej dopravy je súkromná americká organizácia, ktorá vydáva kódy SCAC pre dopravcov, ktorí sa na ne vzťahujú. Výskum naznačuje, že väčšina podnikov nebude spolupracovať s prepravnými dopravcami, ak nemajú kód SCAC.
Pochopenie kódu SCAC
Obchod s nákladom je veľký, rozsiahly a komplexný. Je ľahké, aby prepravcovia stratili svoj náklad, ak nemajú spoľahlivú formu identifikácie. To je miesto, kde prichádza štandardný alfa kód dopravcu. Časť "Alpha" názvu súvisí so skutočnosťou, že kód pozostáva z písmen. Tieto sú medzi dvoma a štyrmi písmenami a každý kód je jedinečný. Tieto kódy sa používajú na identifikáciu dopravných dopravcov a sú užitočné medzi rôznymi hráčmi v priemysle vrátane regulačných orgánov, colných orgánov, odosielateľov a maklérov. Národná asociácia pre nákladnú automobilovú dopravu alebo NMFA vydáva kódy SCAC a podnietila dôveru v odvetvie a získala pozitívnu spätnú väzbu od rôznych zainteresovaných strán. Kódy SCAC však nie sú len o dôvere; kódový systém je mimoriadne účinný.
Kódy SCAC sa môžu používať na sledovanie nákladu počas jeho prepravy, čo pomáha zefektívniť dodávateľský reťazec. NMFA dokonca zaviedla webovú službu pre kódy SCAC, ktorá pomôže zjednodušiť služby. Na webovej stránke môžu klienti sledovať umiestnenie kontajnera v tranzite pomocou kódu SCAC v pohodlí svojich domovov alebo kancelárií. Tým sa účinne znížili náklady spojené s následným prevozom nákladu.
Získanie kódu
Prvým krokom pred vykonaním vyhľadávania SCAC je požiadať o kód. Môžete sa prihlásiť na webovej stránke organizácie alebo požiadať poštou alebo osobne na NMFTA so sídlom v Alexandrii, VA. Môžete ich kontaktovať na čísle (703) 838-1831. Je poplatok za aplikáciu vo výške 66 USD, ktorý platíte kreditnou kartou.
Štruktúra kódu SCAC je vysvetlená
Existuje jednoduchá štruktúra fungovania kódu. Každé vydané číslo SCAC začína prvým písmenom prvého mena žiadajúcej spoločnosti. Ak je vaša spoločnosť napríklad spoločnosť Happy Cargo Transportation Company, potom bude štartovací znak Alpha Code začínať písmenom H. Ak však názov spoločnosti obsahuje vaše osobné meno, potom sa pravidlá trochu zmenia. Kód SCAC začína prvým písmenom vášho priezviska.
Ak nie je vaše právne meno rovnaké ako vaše obchodné meno alebo názov firmy (dba), je to vaše obchodné meno, ktoré sa objaví na certifikáte, ktorý vám vydal NMFA. Vaše právne meno bude vynechané z certifikácie. Ako žiadateľ máte možnosť rozhodnúť sa, či by ste chceli požiadať o viac kódov zo služby, aby ste sa postarať o rôzne operácie, ktoré budete vykonávať. Ak napríklad pracujete ako obchodná spoločnosť pre prepravu tovaru, ako aj pre obchod s motorovými vozidlami, môžete požiadať samostatne o čísla FF a MC SCAC.
Ak má vaša spoločnosť čísla USDOT, MC, FF alebo MX, mená by sa mali zhodovať s názvami, ktoré ste odoslali Federálnej správe bezpečnosti motorových vozidiel. Ak sa mená nezhodujú, musíte ich opraviť. Môžete to urobiť kontaktovaním Národnej asociácie pre nákladnú dopravu a poskytnutím príslušných opráv. Proces podávania žiadostí je dosť rýchly a aplikácie sú typicky schválené maximálne dva týždne.
Ak ste podali žiadosť prostredníctvom webovej stránky, potom by ste mali doručiť potvrdzovací list a číslo SCAC prostredníctvom e-mailu. Ak ste požiadali o pravidelnú poštovú zásielku, mali by ste očakávať, že váš potvrdzujúci list bude vo vašej poštovej schránke. Je to spôsob, ako zefektívniť celý proces podávania žiadostí, aby žiadatelia neskončili dlhým čakaním na prijatie svojich kódov SCAC.
Ak ste zabudli svoje číslo SCAC, kroky na nájdenie kódu SCAC sú relatívne jednoduché a jednoduché.
Potvrdzovacie dokumenty
Prvým krokom je kontrola potvrdzujúcich dokumentov. Ide o doklady, ktoré ste dostali po tom, čo ste požiadali o číslo SCAC od Národnej asociácie pre nákladnú dopravu. Dokumenty naznačujú, že ak ste požiadali o svoj kód prostredníctvom webovej stránky združenia, obdržíte potvrdenie prostredníctvom e-mailu. Preto by ste mali skontrolovať všetky rôzne oficiálne e-maily, ktoré používate pre svoju firmu, ako aj papierové dokumenty na nájdenie potvrdzujúcich dokumentov, najmä ak si nepamätáte presne, ako ste požiadali o čísla SCAC.
Prepravné dokumenty
Môžete tiež vyhľadávať pohyblivé alebo zasielané dokumenty, aby ste našli zabudnutý kód SCAC. Kód SCAC je jedinečný pre každého dopravcu. V dôsledku toho sa odosielateľi budú odvolávať na tento kód pri príprave fakturačných a prepravných dokladov s cieľom určiť dopravcu, ktorý bude manipulovať s tovarom. Patria sem napríklad zásielky, balíky, objednávky a konosamenty, ktoré budú s najväčšou pravdepodobnosťou obsahovať váš kód SCAC.
Ak ste použili dopravcu na prepravu, potom všetky dokumenty súvisiace s presunom budú obsahovať váš kód SCAC. Mali by ste skombinovať všetky vaše pohyblivé a prepravné dokumenty, aby ste našli toto číslo. Nemalo by to byť ťažké nájsť, pretože sa objavuje v hornej časti dokumentov.
Kontaktujte národnú asociáciu motorovej nákladnej dopravy
Tretím spôsobom, ako nájsť zabudnuté číslo, je skontrolovať priamo s National Motor Freight Traffic Association. Organizácia vedie komplexný hlavný adresár všetkých čísiel SCAC, ktoré vydala. Tento adresár nájdete buď online na webovej stránke organizácie, alebo offline v tlači, v takom prípade by ste o to požiadali od organizácie, zvyčajne za malý poplatok.
Ak nemôžete nájsť svoje číslo, najmä ak ste skontrolovali on-line, môžete zavolať National Motor Freight Traffic Association priamo na linku zákazníckych služieb (703-838-1810).
Môžete tiež kontaktovať regulačné agentúry, aby ste našli stratený kód SCAC. Patria sem colné a hraničné kontroly, ako aj iné regulačné agentúry, ktoré majú právomoc nad nákladnými dopravcami. Musíte zaregistrovať svoje číslo SCAC u viacerých regulačných agentúr. Úrad Spojených štátov pre colnú správu a ochranu hraníc alebo CBP požaduje, aby sa čísla SCAC používali pre ich automatizované obchodné prostredie, automatizovaný manifest a spracovanie pred príchodom. Správny úrad pre potraviny a liečivá alebo FDA požaduje, aby sa tieto čísla používali v systéme predbežného oznámenia systému, ktorý sleduje dovezené potraviny. Všetky vládne agentúry vyžadujú tieto kódy pri obchodovaní so súkromnými dopravcami.
Keďže všetky tieto agentúry vyžadujú, aby ste pred odoslaním alebo prepravou tovaru zaregistrovali svoje číslo SCAC, môžu vám ľahko poskytnúť váš kód SCAC.
Ak by ste chceli nájsť kód SCAC iného dopravcu, môžete ho získať od národnej asociácie pre nákladnú dopravu v tlačenej podobe alebo online za poplatok.
