Keď strávite svoje vlastné peniaze v mene klienta, zamestnávateľa, kolegov alebo obchodného partnera, môžete a mali by ste očakávať, že ho získate späť.Predajcovia, učitelia, právnici a finanční poradcovia môžu každodenne znášať preplácané výdavky na podnikanie. Tieto výdavky sa rozdelia na ziskové rozpätie, ak ich neobsahujete.
Pošlite nám výplatný list, skôr ako strávite
Ak čakanie na schválenie vopred nebude mať za následok stratu príležitosti, požiadať o úhradu skôr, ako strávite nejaké peniaze. Spracovanie vašej žiadosti vám umožní vytvoriť rozpočet pre danú udalosť alebo projekt a poskytnúť predstihové odôvodnenie toho, ako a prečo výdavky na peniaze teraz ušetria peniaze neskôr.
Príklady:
Drahý Allen Jeffries:
Pri podávaní dokladov o založení spoločnosti som sa dozvedel, že komisia spoločnosti Arizona Corporation účtuje poplatok za 35 USD za urýchlené spracovanie, aby si vyhradil požadovaný názov firmy. Ako sme hovorili na našej schôdzi minulý utorok, požadovaný názov firmy "Wild Turkey Surprise" si vyžaduje poplatok za spracovanie v hodnote 10 USD, ktorý si ju vyhradzuje na nasledujúcich 120 dní. Pridaním urýchleného poplatku zabezpečíte rezerváciu názvu do piatku 11. mája namiesto štvrtku 17. mája. Zaplatením urýchleného poplatku za spracovanie sa zabezpečí, že vlastníte meno predtým, ako spoločnosť Alphabet Sign Company robí neonový nápis, ktorý ste si objednali na západnej strane reštaurácie. Takisto nám dáva čas dostať odpoveď od spoločnosti Warner Brothers, aby sme zabezpečili, že nebudú považovať meno za porušenie ich ochranných známok alebo autorských práv.
Vzhľadom na to, že je načasovanie dôležité, zaplatím urýchlené náklady na spracovanie, ak sa zajtra dookola nepočuť a pošlite svoju žiadosť o úhradu spolu s obvyklým týždenným výkazom výdavkov.
S pozdravom,
Alexis Chapman, CPA, Chapman Business Services
Etiketu na diéte
Vnútorná daňová služba uvádza, že denné ubytovanie zahŕňa ubytovanie, stravu a vedľajšie výdavky, keď zamestnanec cestuje na podnikanie. Zamestnanci musia podať správu o výdavkoch do 60 dní, alebo sa denná doba stáva zdaniteľnou mzdou. Správa musí obsahovať dátum uskutočnenia cesty, obchodný účel a miesto výletu. Zamestnanec musí tiež priložiť potvrdenie o ubytovaní. Celá denná platba sa stáva zdaniteľnou, ak váš pracovník nepredloží správu o výdavkoch.
Príklad:
Attn: Robert Morgan, vedúci oddelenia účtovníctva
Drahý Robert Morgan:
Uzavreté je moja správa o výdavkoch za mesiac 2018. Pripájam moje účty za plánovaný trojhodinový pobyt v Sandals na Sanibel Island v období od 5. do 7. marca pre náš ročník tréningový seminár. Pridali sme poplatky za ďalšie tri noci ubytovania v Denveri v Colorade v období od 7. do 12. marca, zatiaľ čo sme sa zaoberali útokom na divoké zviera v našom centre. Pridal som aj potvrdenie o čistení môjho obleku, keď útočník vyhodil na mňa vodný balón naplnený červenou farbou, ako aj odhad nákladov na nové oblečenie. Chladnička nebola schopná odstrániť všetky škvrny. Zahrala som citát z pánskeho oblečenia, Ted's Clothiers a Suit Depot pre novú bundu, nohavice, košeľu, kravatu a topánky, pretože všetky z nich mali značné škody.
S pozdravom,
James S. Corwin, obchodný manažér, obchod # 3126, Phoenix, Arizona
učitelia
Mnohé školy neuhrádzajú učiteľov za žiadne predmety v triede, ktoré si môžu kúpiť. Školské štvrte môžu pokrývať aspoň časť nákladov na ďalšie vzdelávanie, avšak vrátane platenia za ubytovanie, ubytovanie, knihy, testovacie poplatky a študijné materiály. Môžete odpočítať až 250 dolárov ročne vo vašom daňovom priznaní, ak váš okres nehradí vám. Porozprávajte sa so svojím nadriadeným a šéfom školy skôr, než budete musieť minúť peniaze.
Príklad:
Vážený pán Polk:
Tohtoročná trieda je o 10% väčšia ako v minulom roku, ale dostala som len 15 učebníc v použiteľnom stave pre svojich 33 študentov. Hoci máte pravdu, že študenti môžu zdieľať knihu v triede, nebudú môcť študovať spoločne doma. Tlač všetkých týchto stránok navyše zo sešitu spôsobí, že budem musieť pred 30. septembrom prejsť povolením na papierový papier a nechám na výber, aby som si kúpil nové učebnice alebo si kúpil viac kópií.
Vypočítal som, že aj v prípade, že všetky strany vytlačia bezchybnú kópiu, budem potrebovať 32 dodatočných okrajov kopírovacích papierov od 1. októbra 2018 do 31. mája 2019. Pri hromadných sadzbách mi bola uvedená suma 4 doláre za žetón za celkovú sumu 128 USD. Vzhľadom na to, že väčšina rodičov už zaplatí školné poplatky vo výške 65 USD ročne, domnievam sa, že by bolo záťažou požiadať ich, aby zaplatili za kópie, ak by ich deti už mali učebnice. Som ochotný knihu zakúpiť sama, kým školská štvrť mi v určitom okamihu spláca. Pre porovnanie som zaradil ceny od Staples, Office Depot a Walmart.
S pozdravom,
Angel Harris, stupeň 5 veda, stredná škola Rolling Hills
Spolupracovníci
Ak požičiavate peniaze, nástroje alebo zásoby spolupracovníkovi, mali by ste sa vopred dohodnúť, či ide o dar alebo pôžičku. Väčšina spolupracovníkov vynaloží úsilie na vyváženie kníh, niektorí však môžu zabudnúť na vašu štedrosť, pokiaľ nepožiadate o splatenie. Ak ste písomne uzavreli nejaký druh písomného súhlasu, v prípade potreby by ste mali podporu pre prípad malého nároku. Ak by bolo vaše usporiadanie verbálne a súkromné a nikto iný by nemal, mali by ste dostatok šťastia, že by ste dostali svoje peniaze alebo majetok vrátený.
Príklady:
Vzorový list na úhradu výdavkov s predchádzajúcou písomnou dohodou:
Drahý Bob:
Keď som si kúpil svoj tranzitný preukaz za mesiac Marec, bolo to s pochopením, že mi buď splatíš alebo mi kúpite preukaz za apríl. Priložil som kópiu zmluvy o úhrade, ktorú ste podpísali skôr, ako som zakúpil svoj preukaz. Prosím, zaplaťte mi tento deň päťdesiat dolárov alebo budem musieť pridať poplatok za oneskorenie. Ďakujeme za starostlivosť o túto ASAP.
S pozdravom,
roland
Formát listu úhrady bez predchádzajúcej písomnej dohody:
Drahý Zach:
Tri obedy, ktoré som si kúpil minulý týždeň, predstavovali 39,20 dolárov. Zaplaťte aspoň polovicu tejto sumy do tohto piatku a zvyšok do 24. apríla. Chápem, že zápasíte, ale časť plynúcich peňazí tohto týždňa som použila na nákup týchto jedál. Ďakujeme za okamžitú starostlivosť o tento problém.
Váš člen tímu,
Janet
