Ako napísať list pre pridanie kontaktnej osoby

Obsah:

Anonim

Ľudia a pracovné úlohy v spoločnostiach sa neustále menia. Do pracovných tímov sa pridávajú noví ľudia, ktorí nielen rozširujú svoje číslo, ale prinášajú aj nové zručnosti a nové definície úloh ostatných v rámci skupiny. Je dôležité, aby boli noví ľudia formálne predstavení, najmä ak sa stretnú s klientmi. Tento úvod sa najlepšie robí vo formálnom liste. Venovanie času na písanie listu na rozdiel od e-mailovej správy signalizuje novým nájomcom a príjemcom listu, že jednotlivec hrá kľúčovú úlohu v organizácii.

Položky, ktoré budete potrebovať

  • Hlavičkový papier spoločnosti stacionárny

  • Obnovenie kontaktnej osoby

Pomocou firemného hlavičkového papiera stačí vytvoriť list, v ktorom sa predstaví nový člen tímu. Napíšte úvodnú vetu listu, aby ste okamžite informovali čitateľa o účele komunikácie. Ak je písaný ako memorandum, predmetom alebo odkazom by malo byť meno osoby. Ak je napísané v písomnej forme úvodná veta by mala byť prečítaná niečo ako "Toto je predstaviť Jim Smith, nový člen team ". Mená všetkých osôb, ktoré sa kópia na liste, by sa mali objaviť v distribučnom zozname. Písmeno by nemalo byť dlhšie ako stránka.

Jasne vymedziť pracovné zaradenie, oblasť autority a komu sa jednotlivé správy hlásia. Použite jazyk, ako je "Nový názov spoločnosti Jim je výkonný riaditeľ. Bude zodpovedný za nové obchody na severovýchodnom území a bude sa priamo hlásiť riaditeľovi národného predaja Jana Johnsona. " Byť konkrétne o dátume, kedy jednotlivec prevezme tieto úlohy. Toto je obzvlášť dôležité, ak nový nájom prevzal už existujúcu prácu. Ak má byť osoba primárnym kontaktným miestom pre konkrétnu funkciu, ktorá by mala byť uvedená v liste, tak aj čitateľ vie. Uveďte firemné telefónne číslo a e-mailovú adresu.

Stručne popíšte pozadie a skúsenosti jednotlivca. Nie je potrebné spomenúť vzdelávanie osoby, pokiaľ nie je predpokladaná práca taká, v ktorej sa očakávajú alebo vyžadujú osobitné osvedčenia o vzdelaní. Uveďte niekoľko minulých zamestnávateľov a predchádzajúce pracovné tituly nového člena tímu, najmä v tom istom odvetví a ak je to relevantné pre novo prevzatú úlohu. Tieto informácie pomáhajú urýchliť prijatie nového nájmu ako kvalifikovaného pre danú prácu.

Zdieľajte trochu osobných informácií o jednotlivcovi ako spôsob, ako uzavrieť list. Možno budete chcieť povedať niečo také ako "Jim je vášnivý golfista, takže očakávať, že urobíte nejaké podnikanie na zelených. Je ženatý a žije v Westchestere. Má dve dospievajúce deti. "Takéto informácie majú veľký význam pri prijímaní nového človeka z osobného i osobného hľadiska.