Neziskové organizácie sa spoliehajú na vecné dary a hotovosť. Zapojte potenciálnych darcov do listu, ktorý je profesionálny, ale vytvára osobné spojenie s príjemcom. Zdôraznite dobrú prácu organizácie a spôsob jej použitia. Povedzte darcovi, ako urobiť príspevok.
Vytvorte spojenie
Vysvetlite, prečo je vaša organizácia pre potenciálneho darcu dôležitá. Škola, ktorá potrebuje zásoby na svoje mimoškolské alebo jadrové akademické programy, by mala hľadať darcov od rodičov a priateľov školy. V liste zdôraznite tento odkaz. Pripomeňte rodičov, že tí, čo sú v škole, sú odhodlaní poskytovať najlepšie možné vzdelávacie príležitosti pre svoje deti. Ak žiadate miestne firmy, upozorňujeme ich, že škola je súčasťou tej istej komunity a darcovstvo môže preukázať, že podnik je oddaný svojim zákazníkom a ich rodinám.
Povýšte prácu
Uveďte mandát organizácie a opíšte jej výsledky. Miestny útulok pre zvieratá by mohol obsahovať odsek, v ktorom sa uvádzajú programy zdravotnej starostlivosti, bývania a adopcie, ktoré poskytuje. Potenciálni darcovia, ktorí sú oboznámení s organizáciou, budú môcť pripomenúť, prečo je táto charita hodná darcovstva. Zahrňte štatistické údaje, ako napríklad počet študentov, ktorí sa zúčastňujú na konkrétnych programoch, alebo počet rodičov, ktorým sa zaoberá každoročne. Čísla dávajú potenciálnemu darcovi predstavu o rozsahu a úspechu organizácie a poskytujú väčšiu motiváciu dodávať zásoby na pomoc pri príčine.
Uveďte položku Žiadosť
Dodávky sú hmotné položky, ktoré musia spĺňať konkrétny účel. Pri žiadaní o dodávky pomáha darcovi, aby presne vedel, čo organizácia potrebuje a ako sa bude používať. Škola by mohla špecifikovať potrebu štetca pre umelecký program, oblečenie na ochranu študentského oblečenia alebo farebné ceruzky. Záchrana zvierat by mohla konkrétne požiadať o určité značky potravín, uterákov, postelí pre zvieratá, vodítka a obojky. Uveďte, či akceptujete použité položky, alebo chcete darcov dodať nové zásoby. Prepojte zoznam späť s poslaním organizácie, napríklad uvedením, že umelecký program pomáha deťom, ktorí potrebujú starostlivosť o deti mimo škôl, alebo že lôžka pre domáce zvieratá umožňujú pohodlnejšiu prístrešok pre bezdomovcov.
Ak je váš zoznam zameraný na niekoľko položiek, zahrňte ho do zoznamu bodov v tvare písmena. Ak je zoznam dlhší, zahrňte ho ako prílohu. Ak do prílohy zadáte prílohu, priamy príjemcovia do prílohy s frázou, ako napríklad "Prečítajte si náš zoznam najpotrebnejších položiek na priloženom zozname."
Uveďte postup darovania
Umožnite príjemcovi vedieť, ako splniť vašu požiadavku na zásobovanie. V liste by sa malo jasne uviesť, ako poskytnúť dar, ak organizácia poskytuje službu zberu, ako môže darca naplánovať tento vyzdvihnutie a určené dátumy a časy. Ak existuje miesto, kde sa dodávky nachádzajú, uveďte adresu, pokyny a časy, ktoré donori môžu ponechať.
Povedzte príjemcovi listu, kedy a akým spôsobom vydávate potvrdenie o darovaní. Organizácie poskytujúce potvrdenie by mali obsahovať daňové identifikačné číslo.
