Mnoho majiteľov malých podnikov si uvedomilo výhodu získania obchodnej línie úverov, aby využili špeciálne nákupné ponuky a prekonali príležitostné nedostatky v peňažnom toku, najmä v sezónnych podnikoch. Či už vaša firma používa hotovostnú alebo akruálnu metódu účtovania, metóda zaznamenávania úverových transakcií je rovnaká.
Zero Credit Line
Ak ste ešte nevyužili svoju úverovú linku, do účtovnej knihy nie je potrebný žiadny zápis v denníku. Nemusíte odrážať otvorenú líniu úveru vo svojej účtovnej závierke, pretože sa na účely účtovníctva nepovažuje za majetok. V tomto ohľade nie je líniu úveru od banky alebo iného veriteľa nič iné ako podniková kreditná karta, v ktorej nezaznamenávate činnosť do účtovnej knihy, kým kartu nepoužijete.
Zaznamenanie výnosovej línie
Keď čerpáte z úverovej linky, uvediete sumu, ktorú potrebujete, až do limitu vašej úverovej limity a dostanete finančné prostriedky šekom, hotovosťou alebo prevodom do svojho bežného účtu. Aj keď použijete líniu úverových fondov na úhradu obchodných výdavkov, samoobslužné čerpanie nepredstavuje obchodné náklady. Ak chcete riadne odrážať líniu čerpania úveru, zaznamenajte zvýšenie na bežný účet o výšku čerpaných finančných prostriedkov a zvýšenie zaplateného účtu úverovej linky za čerpanú sumu. Tieto účty sa nachádzajú v súvahe v sekcii Majetok a pasíva.
Zaznamenávanie používania línií úverových prostriedkov na obchodné výdavky
Pretože ste už zaznamenali zálohu linky úverových fondov ako zvýšenie splatnej úverovej linky a vášho bežného účtu, žiadne ďalšie dodatočné účtovné zápisy sa nevyžadujú, pretože využívate finančné prostriedky na zaplatenie obchodných nákladov. Namiesto toho zaznamenávate platby tak, ako by ste normálne používali, keby ste ich platili za bežné peňažné toky. V tomto okamihu sa líniu úverových fondov zaobchádza nijako inak ako bežné obchodné hotovostné inkasá z predaja.
Platby na úverovej línii
Akonáhle čerpáte finančné prostriedky z úverovej linky, obdržíte mesačný výpis požadujúci platbu až do zaplatenia úveru na nulu. Výkaz bude odrážať výšku úrokov splatných na úverovej línii za používanie v predchádzajúcom mesiaci, ako aj požadovanú minimálnu základnú sumu, ktorá sa musí zaplatiť v rámci otvoreného zostatku úveru. Musíte platiť minimálne minimálnu požadovanú sumu a úroky, ale môžete tiež zaplatiť viac, ak máte možnosť.
Zaznamenajte celú platbu na účet veriteľa ako zníženie na bežný účet. Zaznamenajte úroky účtované ako zvýšenie na účet Úrokové náklady a všetky sumy istiny zaplatené ako zníženie na splatný účet Úverovej linky.
