Popisy práce sú bežným a akceptovaným nástrojom na nájdenie správnej osoby na obsadenie voľného miesta. Porozprávajte sa s akýmkoľvek majiteľom firmy a s najväčšou pravdepodobnosťou vám povedia, že najväčšou výzvou, ktorej čelia, je udržiavanie kvalifikovaného personálu na riadnom riadení svojho podnikania. Popisy práce môžu alebo nemusia byť tým najlepším spôsobom.
Pomáha prenájom správnej osoby
Popisy práce, ktoré sú dobre napísané a presné, priťahujú ľudí, ktorí sú kvalifikovaní a pripravení na plnenie uvedených povinností. Niekedy dokonca pomáha pripraviť jednotlivca na rozhovorové otázky alebo všeobecnú štruktúru procesu rozhovoru. Dobrý popis práce robí proces rozhovoru rýchlejšie a ľahšie s lepšou skupinou kvalifikovaných kandidátov.
Vyrovnáva očakávania zamestnancov
Predtým, než zamestnanec požiada o pozíciu, zistia, aké povinnosti a úroveň výkonnosti sa od nich očakáva na základe dobre napísaného popisu práce. Hlavnou výhodou je, že zamestnanec je duševne pripravený dodržiavať štandard, ktorý je im jasne od začiatku. To im umožňuje byť produktívnym v očiach ich supervízorov a poskytuje nadriadenému spôsob, ako merať ich pokrok.
Odrádza inovácie a rozšírenie
Pretože popisy práce majú zoznam špecifických povinností a očakávaní výkonnosti, zamestnanec sa prirodzene odrádza od odchýlenia sa od neho. Popis práce podmieňuje zamestnanca postupmi, pravidlami a požadovanými metódami. Zatiaľ čo táto štruktúra môže byť potrebná, opis často odmeňuje zamestnanca, aby ho sledoval skôr než ho upravoval alebo zlepšoval. To môže spomaliť alebo dokonca zastaviť expanziu a rozvoj spoločnosti úplne, ak zostane nekontrolované.
Stane sa zastarané rýchlo
Zatiaľ čo popis práce môže byť presný, keď je napísaný, nezmení sa, pretože potreby spoločnosti sa menia. Ak spoločnosť potrebuje nový typ práce, môže byť ťažké povzbudiť zamestnanca viazaného zastaraným opisom práce, aby prevzal novú prácu. Aktualizácia popisov úloh môže byť časovo náročná, pretože je potrebné ich aktualizovať vždy, keď dôjde k zmene. Ide najmä o problém v rýchlo sa rozvíjajúcom sektore, ktorý sa zaoberá volatilnými trhmi alebo technológiami.
