Noví zamestnanci musia pri nástupe do zamestnania vyplniť mnoho formulárov s mandátom. Niektoré formuláre overujú vašu identitu, zatiaľ čo iní pomáhajú určiť, koľko daňových príjmov z vašej výplaty. Budete tiež musieť preukázať svoju totožnosť a dôkaz, že máte právo pracovať legálne v Spojených štátoch.
Váš W-2
Formulár W-2 sa vydáva ročne, zvyčajne v januári. Je to záznam o príjmoch zamestnancov, príspevkoch na dôchodok sponzorovaných zamestnávateľom a federálnych, štátnych a miestnych daniach. Odhaľuje tiež, koľko ste zaplatili do systémov sociálneho zabezpečenia a Medicare. W-2 poskytuje obchodnú adresu zamestnávateľa a daňové identifikačné číslo a dostanete viacero kópií, ktoré dáte každému daňovému orgánu. Na získanie W-2 nie je potrebná žiadna identifikácia. Je to zaslaná na vašu adresu alebo spravovaná so svojím platobným blokom. W-2 je zdrojom údajov o príjmoch, ktoré používajú daňovníci na podanie dane z príjmov.
Váš W-4
Formulár W-4 je vyplnený v prvý deň v práci a tiež nevyžaduje identifikačnú dokumentáciu. Pomáha vášmu zamestnávateľovi určiť, koľko federálnej dane zadržíte z vašej výplaty. Budete sa buď vyhlásiť za "jedného", alebo za "ženatého", alebo za "ženatého, ale zadržať pri vyššej jednotnej sadzbe." Tiež si vyžiadate svoje závislé osoby na tomto formulári. viac závislé osoby sa rovnajú zníženiu dane z vašej mzdy. Dávajte si pozor na to, aby ste si nárokovali príliš veľa výnimiek, pretože to môže mať za následok príliš nízku daňovú povinnosť, a preto by ste mohli byť potrestaní v daňovom období.
Váš I-9
I-9 je forma, ktorú zamestnávatelia používajú na určenie toho, či zamestnanec môže legálne pracovať v Spojených štátoch. I-9 sa používa v spojení s W-4, keď nový zamestnanec začne pracovať; formuláre sa vyplnia súčasne. Zamestnanci musia poskytnúť aspoň dve úradné dokumenty, ktoré preukazujú právne pracovné postavenie. Medzi tieto dokumenty patrí americký pas, karta s trvalým pobytom, doklad o oprávnení pre zamestnanie, štátny vodičský preukaz, identifikačnú kartu USA, identifikáciu školy s fotografiou, registračnú kartu voliča, vojenskú kartu, kartu sociálneho zabezpečenia a rodný list. Ostatné dokumenty sa môžu kvalifikovať aj; váš zamestnávateľ bude môcť potvrdiť oprávnenosť.
Prečo sú potrebné
Tieto dokumenty, ktoré sa ťažko reprodukujú a sú dôležité na preukázanie zákonných práv, sa používajú na zabezpečenie toho, aby zamestnávatelia a zamestnanci platili svoj právny podiel na daniach. Dokumenty uisťujú zamestnávateľov, že noví zamestnanci nie sú v krajine nelegálne. Výnosy zamestnancov, ktoré boli vykázané na W-2, odrážajú informácie uvedené na formulároch I-9 a W-4. Tieto zárobky sú taktiež hlásené federálnej vláde a ak zamestnanec nepodá daňové priznanie, nebude to trvať dlho, kým strýko Sam klepne na jeho splatnosť.
