Finančný personál každej verejnej, súkromnej, neziskovej alebo neziskovej spoločnosti je postavený tak, aby spĺňal potreby a ciele špecifické pre túto organizáciu. Zatiaľ čo tieto štáby sú prispôsobené a dynamické, existuje niekoľko hlavných povinností, ktoré všetci plnia, aby zabezpečili úspech svojej organizácie. Finančný personál spoločnosti povedie k konečnému úspechu alebo neúspechu spoločnosti.
Všeobecné účtovníctvo
Finančný personál zodpovedá za účtovanie rôznych foriem príjmov a výdavkov spoločnosti. Spoločnosť by mala preukázať konzistentnú formu účtovníctva, ktorá je otvorená a zodpovedná všetkým zainteresovaným stranám. To umožní ľuďom, ktorí sa zaoberajú riadením a rozhodovaním, schopnosť robiť najlepšie rozhodnutia na základe presného a konzistentného účtovníctva.
Účtovné funkcie zahŕňajú spracovanie šekov, splatné účty a riadenie pohľadávok, bankové potvrdenia a mzdové účtovníctvo. Tieto funkcie sú nevyhnutnou súčasťou každodennej prevádzky spoločnosti a zohrávajú kľúčovú úlohu pri plnení finančných cieľov spoločnosti.
dodržiavanie
V závislosti od spôsobu, akým je spoločnosť nastavená, existujú úrovne súladu, ktoré musia byť splnené. Finanční zamestnanci musia byť oboznámení s pravidlami, ktorými sa riadi ich konkrétna spoločnosť. Musia potom zabezpečiť, aby generálny riaditeľ, hlavný finančný riaditeľ a predstavenstvo boli v súlade s týmito pravidlami. Tieto pravidlá a predpisy o dodržiavaní pravidiel sú zavedené s cieľom zvýšiť transparentnosť pre investorov a širokú verejnosť.
Verejne obchodovaná spoločnosť musí dodržiavať vyhlásenia o audítorských štandardoch, ako aj zákon Sarbanes-Oxley (označovaný ako SOX) pre dodržiavanie a riadenie podnikov, ktorý bol prijatý v dôsledku toho, že verejné spoločnosti nadhodnocovali výnosy a podali falošnú účtovnú závierku. Tieto opatrenia na dosiahnutie súladu ukladajú trestné sankcie a finančné dôsledky na generálnych riaditeľov, hlavných finančných úradníkov a členov predstavenstva, ktorí nedodržiavajú.
Rozpočtová formulácia a analýza
Finančný personál pravidelne vytvára a analyzuje rozpočty pre svoju spoločnosť. Finančný personál poskytne vedeniu na najvyššej úrovni poradenstvo o tom, aké kroky by mali podniknúť na základe opatrení týkajúcich sa dodržiavania predpisov a fiškálne zodpovedných postupov. Rozpočtová analýza pomáha manažérom formulovať plán a kurz pre budúcnosť. Skvelý finančný personál pomôže spoločnosti udržať zamestnancov a investorov spokojných tým, že rozvinú spôsoby, ako zvýšiť rozpočtované výnosy a udržať nízke náklady prostredníctvom agresívnej analýzy rozpočtu.
Audit a riadenie rizík
Finančný personál musí identifikovať riziká a riadiť aktíva spoločnosti alebo organizácie spôsobom, ktorý maximalizuje efektívnosť a súlad. Finančný personál bude kontrolovať procesy a účtovné funkcie na určenie presnosti a bezpečnosti finančných prostriedkov. Ak sa pri audite zistí riziko týkajúce sa presnosti alebo bezpečnosti finančných prostriedkov alebo majetku, finančný personál musí upozorniť manažment na nedostatky. Finanční zamestnanci musia tiež navrhnúť, ako obmedziť riziko na finančné prostriedky a zdroje spoločnosti.
