Mnoho ľudí sa rozhodne ísť na služobnú cestu na miestnu cestu alebo do inej časti sveta. Misijné cesty sú nákladné a často vyžadujú dary od jednotlivcov a podnikov. Keď sa človek rozhodne ísť na výlet tohto druhu, je bežnou praxou napísať list, v ktorom sa žiadajú darčeky na pokrytie nákladov na cestu. Existujú početné náklady spojené s misijnými cestami vrátane letenky, ubytovania, stravovania a dodávok. Bez veľkorysej pomoci druhých by mnohí ľudia nikdy nemohli ísť na služobnú cestu.
Obráťte sa na list. Osoba, ktorá chce ísť na služobnú cestu, často vypisuje všeobecný list a rozdeľuje ho priateľom, rodine a známym. V liste by sa malo uvádzať "Milý", za ktorým nasleduje prázdny riadok, ktorý vám umožní osobne vyplniť meno každej osoby. V opačnom prípade sa obráťte na písmeno "Drahí priatelia a rodina".
Vysvetlite svoj cieľ. Popíšte typ cesty, ktorú plánujete. Mnohokrát je misijná cesta plánovaná ako skupinová činnosť prostredníctvom cirkvi alebo organizácie. Vysvetlite svojim priateľom a rodinám, ktorá organizácia sponzoruje cestu, kam idete, dĺžku času a dátum cesty.
Popíšte činnosti, ktoré tam budete robiť. Uveďte podrobnosti o tom, čo sa stane pri príchode. Vysvetlite, kde zostanete, typ práce, ktorú budete robiť a spôsob, akým pomôžete ľuďom v tejto komunite.
Vysvetlite ciele, ktoré chcete dosiahnuť z cesty. Jedná sa o veci, ako je upevnenie strechy v škole, budovanie vnútorných kúpeľní, výučba detí o Bohu, krst ľudí a vedúcich ľudí k Bohu.
Umožnite príjemcom listu vedieť, aké sú nadšení, že chcete túto aktivitu vykonávať. Ak máte pocit, že vás Boh viedol, povedzte to svojim čitateľom.
Požiadajte o finančnú podporu. Zahrňte sumu, ktorú bude cesta trvať, a požiadajte príjemcov, aby sa modlili o tom, že vás rozhodnú podporiť v tomto úsilí. Požiadajte ich, aby zvážili darovanie akejkoľvek sumy peňazí alebo dodávok, a požiadajte ich aj o ich modlitebnú podporu. Dajte im vedieť, že oceníte akékoľvek poskytnuté darovanie a že všetky dary budú mať vplyv. Uveďte podrobnosti týkajúce sa odosielania platieb a komu sa majú zaoberať šeky. Uveďte, či sú príspevky daňovo uznateľné, a uveďte ďalšie podrobnosti týkajúce sa príspevkov.
Podpísať písmeno. Ďakujte príjemcom za to, že vás podporia v tomto úsilí a podpíšte písmeno ako "V jeho službách", za ktorým nasleduje vaše meno.
