V súčasnosti je kancelária spoločnosti rozšírením svojej značky. Nie je to len fyzické miesto, kde sa uskutočňujú obchodné aktivity. Je to stredisko nápadov, ktoré robia podnikanie jedinečným. Výsledkom je, že mnohé firmy, od veľkých spoločností až po malé podniky, venujú pozornosť detailom pri navrhovaní modernej kancelárie.
Technológia ako obchodná výhoda
Nová tradičná definícia kancelárie zahŕňa technológiu ako obchodnú výhodu. Používaním technológií na zjednodušenie každodenných procesov svojich zamestnancov môžu firmy zlepšiť svoju efektivitu a zvýšiť morálku zamestnancov.
Technológia nie je obmedzená na najmodernejšie počítače. Softvér a mobilné aplikácie tvoria veľkú časť modernej kancelárie. Použitie softvéru na získavanie konkurenčných a priemyselných údajov môže podnikom pomôcť dozvedieť sa o trhu a zvýšiť jeho podiel. Mobilné aplikácie, ktoré umožňujú zamestnancom lepšie komunikovať medzi sebou o projektoch, pomáhajú spoločnosti udržiavať pracovný tok na ceste.
Vo svete, kde sú normami globálnych firiem, pracujú mnohé firmy so vzdialenými kolegami a tímami v rôznych kancelárskych zariadeniach. Video a audio softvér spolu s aplikáciami pre správu projektov pomáhajú udržiavať tím spojený pri práci na spoločnom cieli.
Moderné kancelárske pracovné priestory
Moderná kancelária odpovedá na otázku, či flexibilné pracovné priestory môžu pomôcť produktivite. Pre mnohé spoločnosti už nie sú rady kancelárií alebo stôl bežné. Namiesto toho mnohé moderné kancelárie ponúkajú rozmanité pracovné priestory, takže sa zamestnanci môžu pohybovať z ich pracovných stolov a nájsť miesto, ktoré zodpovedá potrebám ich súčasnej úlohy.
Napríklad mnohé kancelárie majú otvorené koncepčné sedenie, kde zamestnanci môžu mať jasný pohľad na všetkých svojich spoluhráčov z ich pracovných stolov. Keď niekto potrebuje stretnutie alebo súkromný rozhovor, mnohé kancelárie ponúkajú malé zasadacie miestnosti. Okrem toho, moderná kancelária sa často môže pochváliť komfortnými pohovkami, keď kolegovia potrebujú hovoriť a spolupracovať v neformálnom prostredí.
Pre ľudí, ktorí potrebujú priestor, kde môžu skutočne spútať a zamerať sa, mnohé moderné kancelárie majú tiché miestnosti určené pre jedného alebo dvoch ľudí, aby pracovali. Niektoré moderné kancelárie ponúkajú stôl okrem tradičných. Cieľom je v každom prípade poskytnúť zamestnancom rôzne pracovné priestory iné než ich pracovný stôl.
Zamerajte sa na kultúru a misiu spoločnosti
Jednou z hlavných funkcií kancelárie je prezentovať hlavné vlastnosti firemnej kultúry. Pre modernú kanceláriu to znamená zabezpečiť, aby všetci zamestnanci, od generálneho riaditeľa až po tempu, boli dobre zvládnuteľní v misii a vízii spoločnosti a stelesňovali kľúčové hodnoty, ktoré má obchodnosť drahý.
To neznamená, že každý musí pamätať misiu a každodenne ju recitikovať. Namiesto toho mnohé podniky teraz majú firemné akcie, v ktorých spoločnosť dobrovoľne venuje čas na špeciálnu príčinu alebo sa stretáva s cieľom osláviť medzník v spoločnosti. Namiesto firemných výletov s vysokými lístkami má dnes veľa podnikov malé, intimné obedy a aktivity zamerané na budovanie tímu.
Kultúrna spoločnosť je zakotvená aj do kancelárskych priestorov. V mnohých kanceláriách sú zasadacie miestnosti pomenované podľa tém, ktoré stelesňujú organizačnú kultúru. Farby používané v kancelárii a na stenách, podlahách a nábytku môžu byť špeciálne vyzdvihnuté, aby podporili emócie, ktoré sú v súlade so základnými hodnotami spoločnosti.
Malé, ale cenné výhody
V modernej kancelárii musia zamestnávatelia ponúknuť svojmu druhu výhody, ktoré ich konkurenti nie sú. Pracovná sila dnes nie je len hľadá prácu. Namiesto toho hľadajú kariéru, kde môžu rásť. Moderné kancelárie ponúkajú svojim zamestnancom výhody, vrátane plánov výdavkov na vzdelávanie, ktoré podporujú neustále vzdelávanie.
Flexibilita je tiež perk, ktorý je bežný v mnohých moderných kanceláriách. Zahŕňa to aj iné pracovné hodiny ako obvyklé deväť až päť rokov a možnosť pracovať na diaľku. Mnohé moderné kancelárie navyše ponúkajú okrem denných služieb pre deti aj telocvične alebo posilňovacie kurzy. Niektoré spoločnosti tiež ponúkajú žetóny, ako sú bezplatné obedy a občerstvenie. Zatiaľ čo malé gesto pridávajú k väčšej kultúre spoločnosti a modernej kancelárii.
