Systémy riadenia času a práce prepočítavajú zaznamenané hodiny pre každého zamestnanca na desatinnú hodnotu. To sa musí robiť, pretože hodiny sú prevedené na mzdy, ktoré sú v desiatkovej forme. Konverzia z jedného formátu do druhého sa dá vykonať manuálne, keď poznáte základné informácie. Kalkulátor, ak nie je potrebný, je odporúčaný. Chyby pri výpočte miezd je potrebné vyhnúť. Existuje niekoľko tipov, ktoré robia tento proces rýchlejšie a rýchlejšie na kontrolu.
Zostavte celkový počet odpracovaných hodín pre každého zamestnanca, ktorý chcete analyzovať. Ak sa zúčastňuje viac pracovných týždňov, hodiny sa musia rozdeliť o týždeň pred tým, ako sa presunieme dopredu.
Pre každé celkové týždenné množstvo odpracovaných hodín sú čísla pred desatinnou čiarkou celkový počet hodín. Táto časť čísla sa nemení. Napríklad, ak čas odpracovaný v týždni je 35 hodín a 23 minút, čísla pred desatinnou čiarkou po skončení konverzie budú 35. Ide o minúty, ktoré sa objavujú za desatinnou čiarkou a preto sa musia konvertovať.
Na minúty zoberte počet minút a rozdeľte 60. Použitím príkladu uvedeného v kroku 2, 23 rozdelených na 60 by bolo 0,38 (zaokrúhlené na najbližšiu stotinu)
Analyzujte, aký nárast o pätnásť minút vaša odpoveď z kroku 3 je najbližšie k číselnému číslu. Vaše štyri možnosti sú 0,25 (15 minút po hodine), 0,50 (30 minút po hodine), 0,75 (45 minút po hodine) a 0,00 (za hodinu). Pomocou príkladu uvedeného v predchádzajúcich krokoch by bol uzavretý prírastok 0,50. Keďže sa počet hodín nezmení a od 0,50 je najbližší desatinný prírastok, 35 hodín a 23 minút by sa konvertovali na 35,50 hodiny v desatinnej forme.
Tipy
-
Ako bolo uvedené v krokoch, každá pätnásťminútová hodina by mala byť jedna štvrtina (0,25) celej hodiny.
Zaokrúhľovanie hore alebo dole je prijateľné z právneho hľadiska, pokiaľ je najbližší prírastok vždy dôsledne dodržiavaný. Vždy je možné aj zaokrúhľovanie, ale vždy zaokrúhľovanie nadol nie je. Ak máte pochybnosti, uprednostnite zamestnanca.
Výstraha
Ak robíte konverzie manuálne, skontrolujte svoju prácu. Ešte lepšie, urobte to dvakrát v plnom rozsahu na overenie. Inak môže inak ľahko viesť k nedostatočným platbám alebo nadmerným platbám zamestnancom.
Jediné tri prijateľné techniky pri výpočte odpracovaných hodín v desatinnom čísle sú zaokrúhlené na najbližšiu stotinu, zaokrúhľujú sa na najbližšiu desiatu (šesť minút) a zaokrúhľujú sa na najbližšiu štvrťhodinu (pätnásť minút).
