Spravovanie vášho času efektívne vám pomôže dosiahnuť viac každý deň. Efektívna stratégia riadenia času tiež môže znížiť stres, čo znamená, že ste viac uvoľnený, zameraný a schopný dokončiť svoje úlohy včas. Je jednoduché, aby ste sa stratili v práci, ale môžete udržať vyššiu úroveň produktivity, ak použijete tipy na správu času, ktoré vám pomôžu efektívnejšie usporiadať kancelársky čas. Len niekoľko jednoduchých nápadov vám pomôže získať viac z vášho pracovného dňa.
Nechajte svoje hovory smerovať priamo na hlasovú poštu v čase, keď musíte pracovať bez prerušenia. Uistite sa, že každý deň vyhradíte čas na vrátenie neprijatých hovorov.
Naplánujte časový interval, aby ste odpovedali na e-mail. E-mail je neustále rozptýlený - najmä ak používate okamžitý systém oznamovania. Vypnite upozornenia a obmedzíte používanie e-mailového programu na každú pár hodín, než skontrolovať a otvárať e-maily pri príchode správ.
Vytvorte zoznam úloh. Pred opustením kancelárie na konci každého dňa si pripravte zoznam úloh na nasledujúci deň. Uprednostnite ju, aby ste vedeli, na čo potrebujete zamerať svoju pozornosť hneď, ako prídete do práce.
Rozpoznať úlohy, ktoré budú trvať menej ako päť minút a dokončiť ich okamžite. Týmto spôsobom dostanete malé veci z cesty, takže nemusíte premýšľať o nich.
Udržujte pracovný stôl a kanceláriu. Hlavnou príčinou neefektívneho riadenia času je dezorganizácia. Udržiavajte svoj pracovný stôl a kanceláriu organizovanú, nechajte všetko na dosah ruky a vráťte položky, ktoré používate na miesto, ktoré ste im priradili, takže nestrácajte čas hľadaním.
Uprednostniť. Zistite, aké sú vaše priority na dennej i dlhodobej báze. Opakujte svoj zoznam často a vykonajte zmeny, keď nové projekty prekročia váš stôl alebo iné projekty sa menia alebo stanú menej naliehavé.
Delegát. Nemusíte robiť všetko sami. Odovzdajte niekomu, kto má zručnosť a čas na zvládnutie časti alebo celého projektu, ktorý nedokážete dokončiť včas.
Zvoľte techniku opatrne. Uistite sa, že technológia, ktorú používate, skutočne zvyšuje vašu produktivitu a efektivitu. Niekedy je rukou písaná poznámka najlepší spôsob, ako dostať správu niekomu, alebo si pripomenúť termín.
