Úspešné manažérske informačné systémy agregujú firemné informácie a organizujú ich spôsobom, ktorý umožňuje efektívny prístup k údajom a podávanie správ. Väčšina systémov je prispôsobená na základe potrieb a funkcií jednotlivých podnikov a je zložená z počítačového hardvéru a softvéru. Manažérske informačné systémy môžu byť navrhnuté tak, aby vykonávali špecifickú funkciu, napríklad spracovanie objednávok, alebo môžu byť postavené na viacerých podsystémoch, ktoré pokrývajú väčšinu obchodných funkcií. Kľúčom k budovaniu efektívnych riadiacich informačných systémov je pochopiť, ako podnik funguje, a vytvoriť systém, ktorý zvyšuje využiteľnosť dát a zefektívňuje obchodné procesy.
Analyzujte obchodné postupy a vytvorte vizuálnu mapu všetkých obchodných systémov. Vykonajte rozhovory s obchodnými manažérmi a zamestnancami, aby ste pochopili, ako sa zhromažďujú, spracovávajú a používajú informácie. Analyzujte výstupy produktu a potom vyhľadajte všetky kroky používané na vytváranie produktov a služieb. Cieľom je dôkladné pochopenie celkového podnikania a existujúcich systémov.
Určite všetky údaje, ktoré by mali byť zachytené v informačnom systéme správy. Zahrňte všetky údaje, ktoré sa zadávajú ručne, údaje importované z externých zdrojov, napríklad distribútori, a informácie potrebné na prevádzku firmy. Preskúmajte všetky existujúce prehľady, aby ste zistili, ako sa údaje zhromažďujú a šíria. Pre každý dátový bod si prezrite typ zozbieraných informácií a požiadavky, ako napríklad dĺžku údajov.
Identifikujte hardvér a softvér potrebný na vytvorenie efektívneho manažérskeho informačného systému. Zvyčajne bude systém potrebovať silnú základňu databázy, vlastné rozhrania pre interakciu so zamestnancami, vstavané bezpečnostné funkcie, ako je prístup k heslám a správy. Publikujte dokument so systémovými požiadavkami, ktorý načrtáva potreby a ciele pôvodného systému. Preskúmajte návrh s vedúcimi podnikmi a manažmentom, aby ste sa uistili, že uspokoja ich potreby.
Zakúpte potrebný softvér a hardvér. Vyberte zariadenie, ktoré má dostatočnú kapacitu na splnenie počiatočných požiadaviek a má potenciál na rozšírenie. Pracujte so zamestnancami v oblasti vývoja softvéru, ktorí dokážu upraviť alebo vytvoriť softvér tak, aby zahŕňal spracovanie pracovného toku, obrazovky na zadávanie údajov, denné správy a analýzu dlhodobých súhrnných údajov.
Otestujte systém. Počas vývoja naplánujte časté testovacie programy systému a kontrolné body projektu, aby ste zabezpečili kvalitu, minimalizovali chyby a udržali projekt na správnej ceste. Tieto testy pomáhajú minimalizovať systémové chyby a zabezpečujú dodržiavanie špecifikácií projektu. Pokiaľ je to možné, požiadajte o pomoc pri testovaní od koncových používateľov systému.
Spustenie informačného systému riadenia a školenie. Školenie by sa malo uskutočňovať na všetkých úrovniach podnikania, aby sa zabezpečilo správne používanie systému. Starostlivo sledujte všetky časti systému a rýchlo opravte všetky chyby alebo problémy. Po zavedení systému vytvorte procesy údržby systému a preskúmajte požadované inovácie s manažmentom.
Tipy
-
Vytvorte komplexné plány na minimalizáciu problémov s implementáciou.
Výstraha
Pripravte sa na ďalšie požiadavky systému od manažmentu počas implementácie, pretože objavujú problémy s návrhom alebo problémy so systémovou interakciou.
