Ako používať informačný systém manažmentu

Anonim

Systém manažérskeho informačného systému (MIS) je názov daný počítačovým systémom, ktoré poskytujú metriky v súlade s cieľmi a cieľmi organizácie. Rozvoj MIS pozostáva zo zostavovania správnych nástrojov, ktoré pomôžu riadeniu pri rozhodovaní o najlepších obchodných rozhodnutiach týkajúcich sa dosiahnutia cieľov organizácie. Tieto systémy sú obzvlášť užitočné, keď sa používajú v spojení s finančnými údajmi, ktoré sa potom môžu analyzovať na pravidelné vykazovanie.

Použite MIS na podporu strategických rozhodnutí. Taktické rozhodovanie bolo vždy ťažšie ako strategické plánovanie kvôli nedostatku vedomostí o budúcich obchodných udalostiach. MIS a obchodné systémy umožňujú spoločnostiam používať metriky a prognózy na zaznamenanie trendov v obchodných údajoch.

Vytvárajte pravidelné finančné výkazy. Systém MIS sa môže používať na zlepšenie presnosti a integrity účtovných závierok a správ o výkone. To pomáha pri monitorovaní a implementácii strategických rozhodnutí.

Zhromaždiť obrovské množstvo údajov. Prístup k obchodným údajom môžu manažéri a kľúčoví rozhodovatelia identifikovať vzorce a trendy, ktoré sa môžu prejaviť na neobvyklých údajoch. Služba MIS tiež pomáha spustiť simulácie založené na kľúčových faktoroch výkonnosti podniku. To umožňuje manažérom spravovať scenáre podnikových údajov bez toho, aby sa museli zaviazať k určitému akčnému plánu.

Použite MIS na šetrenie času poskytnutím centrálneho umiestnenia pre všetky informácie a dáta. Centrálne umiestnenie obchodných údajov znižuje počet organických tabuliek a databáz, ktoré môžu brániť komunikácii.

Poskytnite spoločný jazyk. MIS musí poskytovať údaje v jednom formáte; to znamená, že všetky správy musia používať rovnakú základnú metodiku. Táto metodológia sa stáva dominantným spôsobom, v ktorom manažéri zdieľajú a sprístupňujú informácie, ktoré umožňujú efektívnejšiu komunikáciu so spoločným jazykovým jazykom.