Bez ohľadu na to, či ste novým pracovníkom sekretariátu alebo starým profesionálom, pomáha stanoviť ciele a priority vašej práce. Vytvorenie realistických cieľov vám môže pomôcť efektívnejšie vykonávať svoju prácu, čo vám umožní dosiahnuť väčšiu produktivitu v práci a väčšiu hodnotu pre vášho zamestnávateľa. Žiadne dve sekretárske funkcie nie sú rovnaké a to znamená, že každá pozícia má vlastný súbor cieľov a priorít. Čím dôkladnejšie rozumiete svojej vlastnej práci a ako sa zapája do celkovej organizácie, tým ľahšie bude vytvorenie vlastnej osobnej sady cieľov.
Dokumentujte všetko, čo robíte každý deň, a to buď zapisovaním poznámok do dokumentu programu Word, alebo jednoduchým uložením tabletu do pracovného stola. Uveďte niekoľko poznámok o každej z vašich povinností, potom premýšľajte o tom, ako by ste mohli každú z týchto úloh efektívnejšie. Môžete tiež použiť dokumentáciu, ktorú vytvoríte na prípravu príručky, ktorú môžu používať iní, keď ste chorý alebo ste mimo kanceláriu.
Vytvorte zoznam softvérových balíkov, o ktorých sa chcete dozvedieť viac. Nastavte si cieľ, aby ste každý týždeň naučili jednu novú funkciu každého softvérového balíka. Softvér, ako je Microsoft Office, môže urobiť sekretársku prácu oveľa jednoduchšie, takže sa viac dozvedieť o tom by malo byť jedným z vašich cieľov. Môžete tiež nastaviť cieľ, aby ste sa naučili najnovšiu verziu softvéru. To vás pripravuje na akékoľvek inovácie, ktoré vaša spoločnosť plánuje urobiť.
Nastavte si cieľ naučiť sa nejaké základné účtovníctvo, najmä ak vaša práca zahŕňa akékoľvek mzdové alebo finančné funkcie. Naučte sa používať osobné a podnikové účtovné programy ako QuickBooks a Quicken, ako aj akékoľvek ďalšie produkty, ktoré používa váš zamestnávateľ.
Porozprávajte sa so svojím šéfom o tom, čo robíte dobre a čo by ste mohli robiť lepšie. Použite túto spätnú väzbu na stanovenie krátkodobých aj dlhodobých cieľov pre vašu kariéru. Využívajte ciele, ktoré vytvoríte, aby ste pracovali efektívnejšie a nezávisle.
