Pravidlá finančného účtovníctva a výkazníctva vyžadujú, aby podniky pri predkladaní finančných výkazov dodržiavali konkrétnu objednávku. Tieto normy zahŕňajú medzinárodné štandardy finančného výkazníctva alebo IFRS a všeobecne uznávané účtovné zásady alebo GAAP. Neziskové organizácie, ako sú vládne agentúry a akademické inštitúcie, musia predložiť prevádzkové údaje v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými štandardmi.
Súvaha
Správne usporiadaná súvaha označuje aktíva spoločnosti podľa likvidity a záväzkov podľa splatnosti. Inými slovami, v správe sa najskôr uvádzajú najlikvidnejšie aktíva a uvádzajú sa dlhy, ktoré sú splatné v krátkodobom horizonte. Kvapalné aktívum je zdroj, ktorý môže vlastník predávať rýchlo a bez výraznej straty hodnoty. Okrem hotovosti, ktorá je v podstate najlikvidnejším aktívom, ostatné likvidné zdroje zahŕňajú pohľadávky a zásoby. Dlhodobé aktíva - najmenej likvidné - zahŕňajú pozemky, zariadenia a výrobné závody. Záväzky s kratšou splatnosťou zahŕňajú platy, dane a záväzky. Dlhy s dlhodobým splátkovým oknom zahŕňajú splatné dlhopisy a splatné dlhopisy.
Výkaz ziskov a strát
GAAP a IFRS odporúčajú, aby podnik prezentoval svoj výkaz ziskov a strát v podobe viacerých krokov alebo v jednom kroku. Vo viacstupňovom výkaze ziskov a strát podnik vykazuje prevádzkové náklady a výnosy v jednej časti a nefunkčné položky v inej časti. Firma potom vypočíta prevádzkové výnosy odpočítaním všetkých výdavkov z výnosov. V konečnom dôsledku určuje čistý príjem odpočítaním daní z prevádzkových výnosov. V jednorazovom výkaze ziskov a strát podnik vykazuje všetky výdavky v jednej časti a všetky výnosy v inom. Tento formát nezohľadňuje povahu položky výdavkov alebo príjmov.
Výkaz peňažných tokov
Výkaz peňažných tokov je tiež známy ako správa o likvidite alebo výkaz peňažných tokov. Účtovné pravidlá vyžadujú, aby spoločnosť dodržiavala konkrétnu objednávku na predloženie údajov o likvidite, ktorá je väčšinou založená na povahe transakcie. Firma musí uviesť peňažné toky z prevádzkových činností oddelene od peňažných tokov z investičných činností a peňažných tokov z finančných činností. Firemní účtovníci musia správne označiť každú sekciu, aby ukázali investorom, ako spoločnosť vynakladá svoje peniaze a koľko ušetrí na budúce investície.
Výkaz zostatkových ziskov
Správne usporiadané výkazy nerozdeleného zisku začínajú počiatočným zostatkom vlastného imania a končí konečným zostatkom vlastného imania akcionárov. K určeniu konečného zostatku musia finančni účtovníci pridať alebo odčítať konkrétne položky v závislosti od transakcie. Účtovníci musia do počiatočného zostatku zahrnúť také položky ako čistý zisk, nerozdelený zisk a emisie akcií. Odčítavajú sumy súvisiace s odkupmi akcií a vyplácaním dividend.
