Účtovný cyklus sa vzťahuje na celkový proces zaznamenávania transakcií a používanie týchto záznamov na vytvorenie rôznych účtovných závierok a formalizovaného záznamu obchodných transakcií počas určitého záznamového obdobia.
Nahrávanie záznamov denníka z transakcií
Začiatok účtovného cyklu zahŕňa prenos záznamov transakcií do účtovných zápisov. Vyžaduje si to predaj a nákup - okrem iných transakcií - ako debety a úvery.
Príspevky do denníka do hlavnej knihy
Akonáhle sú transakcie zaznamenané ako záznamy v účtovných knihách, môžu byť zaúčtované do hlavnej knihy. Je dôležité, aby boli všetky záznamy zaznamenané v hlavnej knihe, aby bolo možné vykonať úplné a presné účtovníctvo.
Pripravte nevyváženú skúšobnú rovnováhu
Neupravená skúšobná rovnováha je záznam, ktorý sa vykoná predtým, ako boli vykonané akékoľvek úpravy. S debetmi v ľavom stĺpci a kreditmi vpravo bude účtovník pridávať všetky inkasá a kredity a ubezpečiť sa, že sumy sú rovnaké. Ak nie sú rovnaké, došlo k chybe.
Upravte účty
Úprava účtov znamená úpravu položiek v účtovnej knihe, aby sa zaúčtovali výdavky alebo príjmy, ktoré sa vzťahujú na konkrétne obdobie. Existujú dva všeobecné typy úprav. Časové rozlíšenie nákladov alebo výnosov pred uskutočnením transakcie a oneskorené odloženie zaznamenávania transakcie.
Pripravte upravený skúšobný zostatok
Po vykonaní úprav sa môže pripraviť upravený zostatok na skúšku rovnakým spôsobom, ako sa pripravuje neupravená skúšobná bilancia a zabezpečuje sa, aby celkové debety boli rovnaké ako celkové kredity.
Pripravte účtovnú závierku
S využitím upraveného zostatku v skúšobnej verzii účtovník následne pripraví účtovnú závierku. Táto účtovná závierka zahŕňa výkaz ziskov a strát, súvahu, výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov.
Zatvorte dočasné účty
Dočasné účty zahŕňajú výnosy, náklady, zisky a straty. Tieto by sa mali uzavrieť po zostavení účtovnej závierky. Zostatky sa prevedú na nerozdelený zisk z účtovnej závierky.
Príprava zostatku na skúšobnej verzii po uzavretí
V tomto okamihu bude účtovník pripravovať stav po skončení skúšobnej bilancie. Vyhotovuje sa rovnakým spôsobom ako ostatné skúšobné zostatky s výnimkou uzavretia všetkých dočasných účtov, pričom zostávajú len stálé účty.
