Účtovná závierka oznamuje výsledky činností spoločnosti za obdobie. Spoločnosť vytvára pravidelné účtovné závierky pre manažérov, majiteľov a veriteľov. Táto účtovná závierka poskytuje používateľom informácie o výkonnosti spoločnosti a umožňuje používateľom analyzovať čísla a prijímať rozhodnutia. Účtovný personál spoločnosti vytvára finančné výkazy a uverejňuje tieto informácie v pravidelných intervaloch, zvyčajne štvrťročne alebo ročne. Publikovanie týchto údajov v pravidelných intervaloch slúži niekoľkým dôležitým účelom pre používateľov.
Nahlasovanie výsledkov
Potreba finančných výkazov používateľa zahŕňa vedenie finančných výsledkov spoločnosti za posledné obdobie. Umožňuje používateľom vytvárať názory na finančnú pozíciu spoločnosti za obdobie a zisky, ktoré získal. Používatelia vypočítavajú finančné pomery založené na tejto účtovnej závierke a využívajú tieto výsledky pri rozhodovaní o rozširovaní úverových alebo investičných fondov. Manažéri používajú túto účtovnú závierku na vyhodnotenie svojej výkonnosti za dané obdobie a zvážia potenciálne opatrenia na zlepšenie výsledkov.
Analýza trendov
Jedno dôležité využitie pravidelných správ sa týka schopnosti používateľa analyzovať trendy. Analýza trendov uvažuje o finančných výsledkoch počas viacerých období. Aby analýza trendov bola užitočná, finančné správy musia obsahovať údaje za obdobné obdobia. Napríklad štvrťročné správy musia pokračovať v podávaní správ štvrťročne, pri zachovaní rovnakých trendov. To používateľovi umožňuje porovnávať výsledky z jedného trojmesačného obdobia s ďalším trojmesačným obdobím. Používateľ tiež chce zvážiť každú sezónnosť v súvislosti s trendmi. Ak používateľ zváži štvrťročné správy, mala by každý rok používať správy z rovnakých troch mesiacov.
Nepretržité aktualizácie
Ďalším dôležitým používaním pravidelného vykazovania sú neustále aktualizované informácie. Používatelia využívajú najviac výhod využívajúc informácie uvedené v najaktuálnejšej účtovnej závierke, ktorú spoločnosť vydala. Zmeny sa vyskytujú v ekonomických podmienkach, firemných stratégiách a riadiacich pracovníkoch, ktoré majú vplyv na súčasné a budúce finančné výsledky. Najaktuálnejšie finančné výkazy zahŕňajú najaktuálnejšie informácie a zvážia vplyv realizovaný prostredníctvom týchto zmien.
porovnateľnosť
Periodické vykazovanie umožňuje používateľom porovnávať finančné výkazy medzi spoločnosťami. Väčšina spoločností si udržiava plán štvrťročného alebo ročného vykazovania. Keď veriteľ alebo investor chce porovnať finančné výsledky jednej spoločnosti s inou spoločnosťou, podobný harmonogram vykazovania umožňuje používateľovi porovnávať výsledky s použitím podobných parametrov. Napríklad, ak jedna spoločnosť vykazuje ročne a iná mesačne, používateľ nemôže porovnať výkazy.
