Periodická inventarizácia je forma sledovania inventára, ktorá vyžaduje len určitý počet dní v danom roku. Počet sa vykonáva raz za štvrťrok alebo ročne a zahŕňa započítanie každého kusu zásob a zaznamenávanie nákladov. Spoločnosti, ktoré používajú túto metódu, si počas väčšiny roka neuvedomujú skutočný inventár. Presný inventár je dôležitý, pretože náklady na inventár sú uvedené v účtovných závierkach, napríklad v súvahe.
Obchody
Oblečenie obchody používajú pravidelné zásoby, pretože majú vysoký objem predaja s mierne ceny tovaru. Podľa časopisu Entrepreneur priemerný maloobchodný predajca oblečenia predáva tovar s hodnotou 1,7 milióna dolárov len 17 zamestnancami. Táto metóda inventára im pomáha zaznamenávať predaj bez toho, aby sa neustále aktualizovali náklady na každú predanú položku. Keďže výnosy môžu denne meniť inventár, spoločnosti čakajú až do konca obdobia na aktualizáciu záznamov o zásobách.
Potraviny
V obchodoch s potravinami sa skladajú veľké množstvá drobného tovaru. Podľa Food Marketing Institute priemerný obchod s potravinami predáva každý týždeň 45 000 kusov, s tržbami o niečo viac ako 300 000 dolárov za jeden obchod. Obchod s potravinami šetrí náklady na pracovnú silu pravidelnými úpravami zásob. Úspora času je dôležitá najmä pre malé a špeciálne obchody, ktoré vo všeobecnosti nie sú otvorené 24 hodín ako veľké reťazce. Inštitút pre marketing potravín tiež uvádza, že počet zásob zásob potravín má tendenciu trpieť kvôli krádeži. Periodická inventarizácia im pomáha zvyšovať presnosť ich inventárnych záznamov.
Samoobsluhy
Komerčné obchody tiež predávajú širokú škálu drobných predmetov za nízke ceny. Centrum pre vývoj malých podnikov uvádza, že každý obchod má priemerné tržby vo výške 883 000 dolárov ročne a každý týždeň robí priemerne 10 000 transakcií. Rovnako ako u maloobchodných predajní, ich malí zamestnanci profitujú z úspor nákladov na pracovnú silu periodického inventárneho systému.
Veľké zľavy
Zľava maloobchodníci, ako napríklad Wal-Mart, predávajú veľký výber tovaru v budovách s veľkosťou skladu. Tieto spoločnosti majú automatizované systémy, ktoré dokážu zvládnuť neustálu aktualizáciu, ale mnohé z nich stále používajú periodický inventár. Podľa knihy "Princípy účtovníctva" čiarové kódy pomáhajú spoločnostiam sledovať skutočný inventár v reálnom čase, ale používajú pravidelnú inventarizáciu, pretože časovo náročnejšie a pohodlnejšie pre finančné oddelenie.
