Formuláre fundraiser vám môžu pomôcť organizovať a zjednodušiť fundraisingové aktivity a zabezpečiť, aby organizácia, ktorú podporujete, fungovala profesionálne. Formuláre môžu byť tiež použité ako marketingové materiály a zvýšiť povedomie o vašej veci.
Musia mať prvky
Všetky formuláre fundraiser by mali obsahovať názov organizácie a kontaktné informácie, ako napríklad poštovú adresu, webové stránky, e-mailový kontakt a telefónne číslo. Formuláre by mali mať logo organizácie alebo obsahovať stručný opis poskytovaných služieb. Ak sú formuláre vytvorené pre neziskovú organizáciu, ako napríklad 501 (c) 3, je potrebné poznamenať. Formuláre je možné vytvoriť pomocou programu pre publikovanie na pracovnej ploche alebo prostredníctvom tlače na tlačovú spoločnosť, ktorá ich navrhne a vytlačí. Zvážte čas, talent, rozpočet a objem pri rozhodovaní o tom, ktorý prístup je pre vašu organizáciu najvhodnejší.
Objednávkové formuláre
Objednávkové formuláre sa často používajú pri získavaní finančných prostriedkov, keď organizácie - napríklad školy, kluby a mládežnícke organizácie - predávajú potraviny alebo iné položky na získavanie peňazí na podporu svojej misie alebo aktivít. Formulár by mal obsahovať riadky pre každé meno kupujúceho, jeho adresu a telefónne číslo a začiarkavacie políčka, ktoré určujú, koľko položiek kupuje osoba, náklady na položku a celkový poplatok, ktorý sa má posúdiť. Nadpisy fotografií môžu kupujúcim pomôcť pri používaní tohto typu dokumentu.
Sponzorské zmluvy
Formuláre dohôd o sponzorstve sa môžu uskutočňovať v listovom alebo zmluvnom formáte. Tieto formuláre by mali špecifikovať, čo sponzor platí, ako budú použité finančné prostriedky a ako organizácia získavajúca finančnú podporu potvrdí dar. Napríklad sponzorský formulár môže opisovať reštauráciu ABC, ktorá poskytuje 800 dolárov na darčeky mládežníckych bejzbalových uniformách a na oplátku bude mať názov reštaurácie vytlačený na zadnej strane dresov. Tento formulár by mal mať v každej organizácii riadok podpísaný zodpovednými stranami.
Darcovské listy
Formuláre písomných darov sa používajú pri žiadostiach o hromadné získavanie finančných prostriedkov, napríklad priamych kampaní. Listy by mali predstaviť organizáciu, opísať potrebu financovania a urobiť "požiadať", alebo žiadosť o konkrétny príspevok. Napríklad: "Žiadame o darček vo výške 150 dolárov, ktorý pomôže pokryť náklady na vyslanie desiatich tínedžerov, ktorí sú mladistvými, do denného táborového programu 1. júna." Tento list by mal obsahovať pokyny na zasielanie darov, napríklad prostredníctvom šeku alebo príspevkov online. Formulár písmen môže byť prispôsobený, ak je to potrebné, vytvorením základnej elektronickej šablóny a ponechaním priestoru pre prispôsobené úvod.
Ďakujem vám
Ďakujeme Vám, že fundraisingové formuláre umožňujú darcom vedieť, že ich podpora je vítaná a potenciálne si vyžadujú budúce darcovstvo a príspevky. Podobne ako písmená žiadosti o darcovstvo, tieto formuláre môžu byť generické alebo personalizované. Každý list by mal poďakovať darcovi za jeho príspevok a vziať na vedomie výsledok získavania finančných prostriedkov. Ak získavate finančné prostriedky v mene neziskovej organizácie, poznačte si dátum a výšku daru, aby ju príjemca mohol použiť na účely daňového výkazníctva.
