Prilákanie darov je hlavným záujmom neziskových organizácií a občianskych projektov. Efektívny profesionálny darovací list je potrebným nástrojom na získavanie finančných prostriedkov a môže pomôcť zvýšiť profil vašej organizácie alebo skupiny. Vyšetrovanie možných darcov a budovanie databázy mien a organizácií je kľúčom k úspechu, ale schopnosť písať list o žiadosti o dar má ešte väčší vplyv na úspešné získavanie finančných prostriedkov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Aplikácia na spracovanie textu
-
tlačiareň
Výskum potenciálnych darcov prostredníctvom internetu. Vyskúšajte malé firmy okrem veľkých nadácií a grantových organizácií. Niekedy vám malá miestna spoločnosť pomôže dosiahnuť váš cieľ. Nadácie majú dôsledný postup pri podávaní žiadostí, časový rozvrh grantov a značnú konkurenciu pre dostupné finančné prostriedky, ale jednoduché odvolanie sa na občiansky zmýšľajúcu miestnu firmu môže priniesť prekvapivo štedré darovanie.
Nájdite príslušnú kontaktnú osobu. Oslovte svoj list skutočnej osobe, ktorá je schopná schváliť dar. Začiatok vášho listu s názvom "Komu sa to môže týkať" alebo "Vážení zákazníci na trhu" má malú šancu na získanie pozornosti správneho zamestnanca. Názvy zamestnancov sa nemusia zobrazovať na webových stránkach spoločnosti. Diskrétne telefonické spojenie s recepciou alebo personálom, na ktoré sa môžete obrátiť na dary, môže dostať meno, ktoré potrebujete.
Štruktúra písmena správne. Začnite svoj list so živým a čitateľným popisom práce vašej organizácie a zdôraznite nedávny úspech. Pokračujte v niekoľkých všeobecných štatistikách, ktoré zapôsobia kontaktnej osobe s efektívnosťou a efektívnosťou vašej organizácie. Ďalej popíšte v plnom rozsahu súčasný projekt alebo úsilie, pre ktoré je dar potrebné a kto bude mať prospech. Zahrňte všetky kontaktné informácie, vrátane telefónu, faxu a e-mailu a skončí pozvaním osoby, aby vás kontaktovala, ak sú potrebné ďalšie informácie. Nakoniec rozošlite list kolegom o korektúru a návrhy.
Žiadajte odmeny v naturáliách. Mnohí potenciálni darcovia nemajú k dispozícii hotovosť, ale poskytnú nepeňažné dary, napríklad materiály, tlač, pôžičku zamestnancov ako dobrovoľníkov alebo vesmír. Konkrétnu peňažnú hodnotu je možné posúdiť pri mnohých nepeňažných daroch, aby darcovstvo dane odpočítalo od darcu. Dary v naturáliách môžu poskytnúť darcom viac pocitu účasti a niektorí sa zdráhajú jednoducho dať peniaze.
Po niekoľkých dňoch od odoslania listu postupujte telefonicky kontaktnej osobe. Opýtajte sa, či bol list prijatý a či mu môže pomôcť. Ak odpoveď nie je, buďte milostiví a poďakujte mu za jeho čas (môže sa stať cenným kontaktom neskôr). Ak existuje záujem, oznámte, koľko peňazí alebo druhu podpory hľadáte. Aj keď darca môže pomôcť len s malou časťou vašej potreby, prijmite ponuku a poďakujte jej za jej podporu. Pozvite darcov, aby sa zúčastnili na projekte alebo sa ho zúčastnili.
Dávajte dôkladné záznamy o daroch a pošlite ďakovné listy. Darcovia sú často ochotní opäť prispieť, ak sa ukáže, ako ich príspevok mal použiť. Následné listy môžu pomôcť v tomto úsilí. Opýtajte sa, či môžete urobiť niečo, čo by im pomohlo ako návrat k prospechu.
Tipy
-
Akonáhle vytvoríte úspešné písmeno žiadosti o darovanie, uložte ho ako šablónu pre budúce použitie. Nepodávajte rovnaký list rovnakej osobe v budúcom roku.
Sledujte personálne zmeny v darcovských organizáciách.
Výstraha
Väčšina miestnych organizácií má limit na to, čo môžu dať, takže sa príliš často nevracajte k rovnakej organizácii. Môže byť lepšie mať 10 darcov, ktorí prispievajú malým množstvom, než je jeden celok, v prípade, že jedna organizácia neočakávane nebude môcť pomôcť.
