"Nečinný čas" sa vzťahuje na obdobia, keď zamestnanci v zariadení nie sú zapojení do produktívnej práce, ale stále dostávajú zaplatené pravidelné sadzby. To je samozrejme strata peňazí pre organizáciu a hlavným prispievateľom k zvýšeným nákladom. Kvantifikácia tejto straty meraním času nečinnosti pomáha manažérom identifikovať rozsah problému a urobiť správne kroky na jeho nápravu.
Určte štandardné pracovné hodiny pre každého zamestnanca. Toto je doba, počas ktorej má pracovník naplánovať prácu, a preto musí byť odškodnený. Tento údaj sa dá ľahko získať, pretože záznamy sa budú uchovávať s takými vecami, ako sú punčové karty, elektronické štítky alebo časopisy supervízora. Ak vypočítate dobu nečinnosti pre celé oddelenie alebo spoločnosť, na rozdiel od jednej osoby, pripočítajte štandardné hodiny pre všetkých zamestnancov v skupine záujmu.
Vypočítajte skutočné pracovné hodiny pre každého zamestnanca. Toto je celkový čas, počas ktorého sa pracovník zapája do produktívnej činnosti. Kedykoľvek nie je pracovník schopný alebo ochotný pracovať na svojich bežných úlohách v dôsledku takých faktorov, ako je nedostatok surovín alebo strojov, ktoré nefungujú, tieto hodiny musia byť odpočítané z jej štandardného pracovného času, aby sa dosiahla skutočná pracovná doba. Majte však na pamäti, že väčšina pracovných miest samozrejme zahŕňa určitý čas čakania. Pracovník môže napríklad bežne čakať päť minút po nalievaní roztaveného kovu do liateho odpadu, aby sa uistil, že sa usadzuje správne. Len preto, že sa zdá, že zamestnanec nečiní nič pre outsiderov, neznamená, že sa nenachádza v produktívnej činnosti. Preto by ste mali vypočítať skutočné pracovné hodiny s pomocou špecialistov oddelenia, aby ste sa vyhli chybám vo vašom výpočte. Po nájdení skutočných hodín pre každého pracovníka ich pridajte pre skupinu, ktorej celkový čas nečinnosti chcete vypočítať.
Odčítajte celkový počet skutočne odpracovaných hodín zo štandardných hodín. Rozdiel je čas nečinnosti. Predstavuje celkové pracovné hodiny, ktoré spoločnosť zaplatila bez toho, aby na oplátku dostala nič. Zatiaľ čo nemôžete očakávať, že budete mať nulový čas voľného času, môžete ho výrazne znížiť prostredníctvom dôkladného plánovania, školenia a logistiky.
