Projektový manažment bude v niektorých bodoch vyžadovať obstarávanie projektov, ktoré zahŕňajú získanie tovaru alebo služieb od tretích strán s cieľom dokončiť konkrétny projekt. Zabezpečenie týchto tovarov alebo služieb prináša niekoľko výhod, ktoré ich prinášajú vo vnútri organizácie, čo pomáha udržať náklady na projekt nižšie, pričom stále dosahuje požadované ciele spoločnosti.
Externé zdroje
Projektové obstarávanie sa nezaoberá inventarizáciou zdrojov, ktoré sú už k dispozícii v rámci organizácie. Namiesto toho obstarávanie projektov zahŕňa hľadanie a získanie potrebných zdrojov, či ide o tovary alebo služby, ktoré existujú mimo organizácie a ktoré sú potrebné na úspešné dokončenie projektu.
outsourcing
Zatiaľ čo termín sa stane notoricky známym, outsourcing je jedným z nástrojov obstarávania projektov. Organizácia jednoducho nemusí mať pracovnú silu na dokončenie projektu včas, čo znamená, že je potrebné náhle zvýšenie počtu pracovníkov. Namiesto toho, aby prešiel procesom prijímania a odbornej prípravy nových pracovníkov, organizácia túto prácu zverí tretej strane. Pôvodná organizácia môže využívať externú pomoc tak dlho, koľko je potrebná, čo poskytuje flexibilitu. Organizácia tiež nemusia znášať náklady spojené s prenájmom a odpálením zamestnancov, pretože požiadavky na projekt sa menia.
Odborné zručnosti
Obstarávanie projektov umožní organizácii prinášať pomoc zo zdrojov, ktoré majú viac zručností v špecializovaných oblastiach. Nemusí to byť praktické pre podnik, aby si najal skupinu stavebných inžinierov, napríklad, najmä ak sú zručnosti inžinierov potrebné len príležitostne. Obstarávanie projektov umožňuje organizácii využívať špecializované zručnosti od iných organizácií alebo odborníkov, ak je to potrebné na dokončenie projektu. Externá pomoc môže mať aj technológiu, ktorá nie je pre pôvodnú organizáciu praktická, ale ktorá je potrebná na dokončenie špeciálneho projektu. Tieto outsourcované organizácie si môžu dovoliť, aby disponovali technológiou a špecializovanými odborníkmi tým, že sa dohodli s mnohými organizáciami, ktoré potrebujú svoje služby.
Údržba zamerania
Udržanie zamerania organizácie alebo ideálov uvedených v poslaní organizácie, ako aj strategické ciele formulované z posolstva misie zabezpečia, aby sa organizácia presadila s cieľom. Ak chcete zachovať toto zameranie, organizácia môže potrebovať nakupovať tovary alebo služby z vonkajších zdrojov, a nie vyrábať samotné tovary alebo služby. Napríklad výrobca automobilov bude nakupovať pneumatiky od výrobcu pneumatík a nebude vyrábať vlastnú pneumatiku, ale namiesto toho sa zameriava na výrobu vozidiel.
